Роботодавцям рекомендується оновити Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) із внесенням обов’язку обох сторін інформувати про зміну контактних даних.

Роботодавці зобов’язані протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим Законом у разі розміщення неактуальної інформації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань оновити відомості про своє місцезнаходження та інформацію про засоби комунікації для здійснення зв’язку з ними;
роботодавці - фізичні особи, які не є підприємцями, зобов’язані протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим Законом у разі зміни інформації про їх адресу місцезнаходження (місця проживання) та/або інформації для здійснення зв’язку з ними надіслати таку інформацію на адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та/або за номером телефону працівника;
працівники, які у період дії воєнного стану були відсутні на роботі протягом 90 календарних днів поспіль та/або робочі місця яких розташовані на тимчасово окупованих територіях відповідно до їх переліку, затвердженого центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері реінтеграції тимчасово окупованих територій України, зобов’язані протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим Законом надіслати роботодавцю актуальну інформацію про засоби комунікації з ними, адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та номери телефонів (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про внесення змін до Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-20#n31 ).
Також, зразок наказу ( Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних )Наказ про необхідність інформування щодо зміни контактних даних

Рекомендуємо https://kadroland.com/news/5092-novii-obovyazok-robotodavcya-ta-pracivnika-yak-informuvati-pro-zminu-kontaktnix

Раді допомогти, звертайтесь ще!