Як правильно оформити кілька видів відпустки одночасно

Вітаю. Чи може працівник одномоменто відбувати у щорічну основну відпустку, додаткову відпустку (робота за комп'ютером), а також у відпустку без збереження з/п. Наприклад, з 08.08. по 13.08. щоріч. відпустка, з 14.08.-17.08. додаткова, а з 18.08.-25.08. без збереження з/п? Як правильно в такому випадку написати заяву, це має бути одна заява на всі види відпустки чи на кожен вид, окрема? Як оформити наказ в цьому випадку, один чи декілька? Дякую

ТК

Тетяна, консультант

експерт

08.08.2025 | 21:53

Очікує відповідь

Заява може бути одна. А от наказів буде декілька. За правилами діловодства в одному наказі не можна поєднувати інформацію про надання щорічної відпустки та про надання відпустки без збереження зарплати. Адже такі накази мають різний строк зберігання.Відповідно до Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text поєднувати в одному наказі інфомацію із різними строками зберігання не можна . Так, Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Наказ про надання щорічної основної відпустки та щорічної додаткової за роботу за компьютером відноситься до кадрових наказів тимчасового строку зберігання, а наказ про надання відпустки без збереження зарплати - кадровий наказ тривалого строку зберігання. Тому звести таку інформацію в один наказ не можна. Має бути окремо наказ про надання щорічної відпстки та окремо наказ про надання неоплачуваної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату