ОД
Демидович Олена
30.08.2025 | 11:46
Відповідь надано
Збереження трудових книжок працівників: як правильно оформити процедуру
Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи можна віддати працівникам трудові книжки на зберігання, і як правильно все оформити, в зв'язку з частими прильотами, забезпечити збереження працівниками своїх трудових. Дякую.
НК
Наталія, консультант
експерт
31.08.2025 | 21:01
Очікує відповідь
Якщо паперова трудова книжка ще зберігається у роботодавця (тобто якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року), то вона видається у таких випадках:· При звільненні працівника.· Коли Пенсійний фонд включив інформацію з трудової книжки до реєстру застрахованих осіб ( стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», не рекомендую застосовувати так як норма в Законі прописана для підприємств, які знаходяться у зоні активних бойових дій).Але , у вашому випадку є легальний вихід. Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати. Цей підхід підтримує навіть Держпраці.Тобто, потрібно взяти у працівника заяву про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.Зразки заяви та наказу вже є у розділі "Документи" на Кадроленд.Але, якщо ви видали трудову книжку працівнику то назад брати не маєте права.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
LI
Liliia
11.05.2026 | 17:29
Відповідь надано
Чи потрібно подавати документи про освіту до Пенсійного фонду
Вітаю! Чи необхідно працівникам завантажувати на ПФУ документи про освіту…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
11.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Штрафи за неналежне ведення Книги обліку трудових книжок
Вітаю)
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
На підприємстві у 2023 році припинили вести Книгу обліку руху трудових книжок. Я прийшла на роботу в кінці 2025 року, під час моєї роботи звільнилися люди, у яких трудова зберігалася на підприємстві.
Чи буде штраф, якщо перестали вести цю книгу?
Та чи…
ВЛ
Лесик Віта Миколаївна
11.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Службове розслідування за несвоєчасне подання декларації: відповідальність
Доброго дня! Приписом Національного агенства рішенням керівника органу, підприємства, установи, організації, де працює особа, яка вчинила таке правопорушення (несвоєчасне подання деклараці) потрібно провести службове розслідування. Яка дисциплінарна відповідальність може бути…
NA
Nataliya
11.05.2026 | 16:04
Відповідь надано
Фіксація звіряння військового обліку: які документи потрібні
Добрий день!
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
Я провела внутрішнє звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах. Чи потрібно якось фіксувати дане звіряння? Якщо так, то якими документами…
ІГ
Гавриленко Інна Іванівна
11.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Термін подання звіту по інвалідам: чи є зміни
чи звіт по інвалідам перенесли термін подання…
ЄК
Комісарук Єлизавета
11.05.2026 | 15:59
Відповідь надано
Зразок повідомлення про обов'язок працівника приступити до роботи
чи є зразок повідомлення роботодавця про обов'язок стати до роботи…
ВЛ
Власенко Олена
11.05.2026 | 15:52
Відповідь надано
Чи потрібно повторно звірятися з ТЦК після прийняття на роботу
Доброго дня! Підкажіть, якщо я вже звірилась з Подільським ТЦК ("мій" ТЦК Деснянський), а потім прийняла на роботу військовозобов'язаного (відправили Дод.4), то чи потрібно це раз їхати в ТЦК і звірятись…
НТ
Тверезовська Наталія Михайлівна
11.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Військовий облік: соціальна відпустка для сумісника з інвалідністю
Добрий день, заклад освіти, маємо зовнішнього сумісника, який має безстрокове посвідчення учасника бойових дій, чи повинні ми надавати йому додаткові 14 кал.днів соц.відпустки, як суміснику. Є ще ньюанс, він же надав витяг з Резерв+, в якому у нього відстрочка до кінця…
ВО
Вікторія Олександрівна
11.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Невизначеність щодо лікарняних: як правильно оформити відмову
Вітаю, багато читала в статтях та сама неодноразово ставила питання, щодо роботи працівників під час лікарняних, отримувала різні відповіді, вся інформація з цього питання різниться:то в Протоколі треба відмовити через "відсутність втрати заробітку"ст. 15,то відмовити"фактично…
ОК
Коберська Ольга Анатоліївна
11.05.2026 | 15:28
Відповідь надано
Запит на наявність форми звіту щодо працевлаштування інвалідів
Добрий день, чи є вже форма звіту по працевлаштуванню інвалідів…
РО
Романна
11.05.2026 | 15:27
Відповідь надано
Правила найменування структурних підрозділів: АЗС та їх специфіка
Добрий день, чи є правила назв структурних підрозділів. Чи є різниця у назві АЗС: " АЗС № 401" чи АЗС м.Буськ…
ВО
Вікторія Олександрівна
11.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Соціальна відпустка для мати трьох дітей за кордоном
Вітаю, якщо з працівницею (мати 3 дітей) з 2022 року було призупинено дію ТД, потім поновлено, але вона не приступила до роботи в табелі НЗ (сама знаходиться за кордоном) чи йде їй соцвідпустка на дітей…
NA
Nataliya
11.05.2026 | 15:14
Відповідь надано
Припинення доплати за суміщення: чи потрібен додатковий наказ
Добрий день! На підприємстві був виданий наказ про запровадження суміщення на період дії вакансії. Чи є наказ про прийняття нового працівника достатньою підставою для припинення доплати за суміщення іншому співробітнику, чи потрібен додатковий розпорядчий документ…
СТ
Ткаченко Светлана
11.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Запит на зразок відомості звітності по транспорту для ТЦК
Доброго дня. У нас на підприємстві не має власного транспорту. Підскажіть як повинна виглядати відомість і якщо це можливо скиньте зразок і надішліть покроково як повинна виглядати звітність по транспорту для ТЦК. Дякую за попереньо надану відповідь…
НБ
Бігун Наталія
11.05.2026 | 14:37
Відповідь надано
Перегляд посадової інструкції при зміні коду професії працівника
на підприємстві у 2025 році була введена посада менеджер з фінансів (код КП 1499), зараз вже є інший код 2131 і до нього є профстандарт. чи потрібно переглянути посадову інструкцію, і чи потрібно переводити працівника в такому випадку, якщо змінюється КП і посадова відповідно до…
СТ
Третяк Світлана
11.05.2026 | 14:01
Відповідь надано
Оформлення прийому на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Добрий день. Чи можливо оформити прийом на роботу за сумісництвом на 0,15 ставки на посаду лікаря-психіатра та встановити доплату за суміщення посади лікаря-психіатра дитячого у розмірі 0,1 ставки працівнику. Чи є обмеження щодо встановлення оплати праці у розмірі 0, 15 ставки…
ЛІ
Іванова Лілія
11.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Як врахувати нових працівників при заповненні додатку 12
Доброго дня! Заповнення додатку 12 станом на 1 число місяця. Як враховувати працівників,які були прийняті з 1 числа, а наказ було видано 30 числа попереднього місяця? Наприклад: наказ від 30 квітня, до роботи 1 травня. Прийняття на роботу враховується у квітні чи травні…
ОК
Ковальчук Олена Михайлівна
11.05.2026 | 13:20
Відповідь надано
Чи потрібно поновлювати роздруківки при автоматичному продовженні відстрочки
Вітаю. В роздруківках Резерв+ працівників вказана відстрочка до завершення мобілізації. Чи потрібно кожні три місяці вимагати нові роздруківки, якщо в Дії я бачу, що відстрочка діє, а значить продовжена автоматично…
