Сканування трудових книжок: які терміни і правила застосовувати

Ні, ви не зобов'язані сканувати трудову книжку для працівника 2000 року народження, який йде на перше місце роботи, оскільки його стаж починається лише з моменту працевлаштування.

У постанові Пенсійного фонду визначено, що першочергово мають бути передані відомості з трудових книжок, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше років, та працівників, у кого є трудова діяльність за період до першого липня 2000 року.
Тобто якщо у працівника значний трудовий стаж, відомості з його трудової книжки однозначно потрібно передати до Пенсійного фонду. Адже тільки у такий спосіб підтягнеться стаж, про наявність якого визначено виключно у паперовій трудовій книжці.
Але,за нормативкою передати скан-копії паперової трудової книжки до Пенсійного фонду або оцифрувати паперову трудову може або працівник, або роботодавець (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1).
При цьому працівник може це виконати через кабінет застрахованої особи на порталі Пенсійного фонду або шляхом очного звернення до територіального органу Пенсійного фонду.
Зверніть увагу, що у роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової до Пенсійного фонду. Роботодавець, дійсно, може це зробити через кабінет страхувальника, але не зобов’язаний.
Отже, у вас не має прямого обов'язку оцифровувати ТК. Ви допомагаєте працівникам зберегти стаж.

Крім того, на вебпорталі Пенсійного фонду України страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов’язано з ухваленням Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж».

Раді допомогти, звертайтесь ще!