Втрата трудової книжки: як діяти після обстрілу закладу

Доброго дня. Скажіть будь ласка шо робити якщо трудова книжка згоріла під час обстрілу нашого закладу. Відомості до ПФ не встигли передати. Дякую.

АК

Анна, консультант

експерт

04.10.2025 | 11:19

Очікує відповідь

Проводьте службове розслідування.

Якщо підприємство втратило трудову книжку працівника, слід негайно створити комісію для службового розслідування, скласти акт про втрату внаслідок бойових дій та видати працівнику дублікат трудової книжки. Для заповнення дубліката знадобляться документи, що підтверджують попередній стаж роботи, які необхідно отримати від колишніх роботодавців або з архіву, якщо підприємства ліквідовані.

Офіційно зафіксувати, що трудові книжки були знищені саме внаслідок бойових дій:

Видайте наказ про створення комісії для встановлення переліку відсутніх кадрових документів (трудових книжок) та фіксації причини їхнього пошкодження/знищення.
Затвердьте Акт довільної форми за результатами роботи комісії. В Акті детально опишіть обставини події (дата, час, місце, причина — обстріл/пожежа), перелік знищених трудових книжок та, за наявності, отримані письмові пояснення від відповідальних за їх зберігання осіб. Цей Акт буде ключовим документом для підтвердження обставин втрати.
Повідомлення працівників: Повідомте працівників, чиї трудові книжки згоріли, про необхідність отримання дублікатів та процедуру підтвердження стажу.

Деталі тут https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату