Хто має завірити копію трудової книжки при прийомі
Кадровик завіряє в установленому порядку для внутрішнього користування, працівник немає права завіряти ці документи.
Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку згідно п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.
Коли працівник надає Вам оригінал трудової книжки, Ви з оригіналу знімаєте копію і засвідчуєте в установленому порядку:
напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Чи може керуючий справами бути членом конкурсної комісії ОМС
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Правильний запис змін у військовому обліку працівника на Резерв
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…


