Правила оренди номерів для працівників у відрядженні

1. Оренда двомісного номера у відрядженні не є порушенням сама по собі, але витрати на його оренду, ймовірно, не будуть повністю відшкодовані.

Якщо роботодавець відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то дохід у вигляді вартості другого місця в даному номері буде включатися до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків як додаткове благо та оподатковуватися ПДФО і військовим збором (ВЗ) на загальних підставах. Відповідно ПДФО і ВЗ утримуватимуть із зарплати цього працівника.

2.Так, два працівники можуть проживати в двомісному номері, якщо це не суперечить їхнім посадовим обов'язкам, меті відрядження та внутрішнім правилам компанії.

Роботодавцю необхідно отримати згоду працівників та правильно оформити всі документи, включаючи наказ і звітність. У наказі на відрядження варто зазначити, що працівники будуть проживати в одному номері, або зробити посилання на внутрішній документ, що регулює це питання.

Якщо витрати на проживання діляться порівну між двома працівниками, кожен з них отримує відшкодування в межах норми, встановленої підприємством.
Найпростіший варіант – якщо готель виставить рахунок, де чітко вказано вартість за кожного проживаючого.

Раді допомогти, звертайтесь ще!