Догана працівнику під час хвороби: правомірність та процедури оформлення

Ні, виносити догану працівнику та ознайомлювати його з наказом під час його хвороби неправомірно.

Оскільки законодавство забороняє застосовувати дисциплінарні стягнення в період тимчасової непрацездатності. Наказ про догану може бути виданий та вручений тільки після того, як працівник вийде на роботу, але в межах встановлених строків: не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (не враховуючи час хвороби) та не пізніше шести місяців з дня вчинення самого проступку. (ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n852)

Догану можна застосувати лише за наявності чітких підстав. Роботодавець зобов’язаний зібрати належні докази: складений акт, пояснення очевидців або письмову скаргу.

До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. Стягнення оголошується в наказі (розпорядженні) і повідомляється працівникові під розписку. (ст. 149 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855)

Наказ про застосування дисциплінарного стягнення оголошується (повідомляється) працівнику під підпис у триденний строк.(п. 31 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці і соціальних питань від 20.07.1984 № 213).

У разі незгоди з формулюванням працівник може не підписувати наказ. Тоді роботодавець має зачитати в присутності свідків працівнику наказ вголос.

Відмову працівника ознайомитися з наказом і засвідчити ознайомлення підписом зафіксуйте в акті. З огляду на конфліктність ситуації, доцільно вжити всіх заходів, спрямованих на ознайомлення працівника з наказом, зокрема можливо направити копію наказу листом із позначкою «Вручити особисто» й описом вкладення на всі адреси, зазначені в особовій картці працівника (у випадку, якщо місце проживання і реєстрації не збігаються).

Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником у порядку, встановленому чинним законодавством (глава XV цього Кодексу) - ст. 150 КЗпП

Раді допомогти, звертайтесь ще!