Зміна оргструктури – це важливий і складний процес, який потребує ретельного документального супроводу.

Алгоритм дій залежить від багатьох факторів, наприклад: форми власності підприємства, його підпорядкованості тощо. Примірними мають бути такі дії:

1. Прийняття рішення про необхідність змін (за ініціативою власника або керівник підприємства, засновників чи уповноваженого органу (правління, рада директорів тощо).

2. Розроблення проєкту нової організаційної структури. Зокрема визначення нових підрозділів, посад, їх підпорядкування та функцій.

3. Узгодження цього проєкту з: керівниками структурних підрозділів (за потреби), правовою службою (на предмет відповідності установчим документам підприємства і законодавству в цілому), фінансовою та кадровою службами (якщо впливає на витрати на оплату праці, зміну штатної чисельності), профспілкою (за наявності), якщо передбачається скорочення штату або зміна істотних умов праці.

4. Затвердження рішення. Спосіб затвердження залежить від організаційно-правової форми підприємства:

якщо це державне або комунальне підприємство – наказом або розпорядженням керівника;

якщо приватне – рішенням, прийнятим засновниками (учасниками) або наглядовою радою, та оформленим протоколом.

5. Внесення змін до штатного розпису або навіть затвердження нового штатного розпису.

6. Повідомлення працівників:

якщо змінюється структура без зміни умов праці (наприклад, лише перейменування підрозділів) – достатньо ознайомлення з наказом;

якщо змінюються істотні умови праці (посада, розмір оплати, підпорядкування) – працівників повідомляють письмово не пізніше ніж за 2 місяці.

7. Внесення змін до: посадових інструкцій та інших локальних нормативних документів – положень про структурні підрозділи, номенклатури справ, інструкції з діловодства тощо.

8. Інформування зовнішніх органів (за потреби)

У деяких випадках потрібно повідомити: податкову, Держстат (якщо зміни впливають на звітність) тощо.

Якщо у процесі оновлення оргструктури у Вас будуть виникати додаткові питання - будь ласка, оформлюйте їх окремими запитами. Ми будемо допомогати Вам й надалі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!