Зміна назви підрозділу: оформлення, терміни та трудова книжка

Якщо змінюється лише назва підрозділу / посади, проте функції, обов’язки, оплата та умови праці залишаються тими ж. У цьому випадку:

це не вважається зміною істотних умов праці (ст. 32 КЗпП);
повідомляти за 2 місяці не потрібно;
зміни оформлюються наказом по підприємству та записом у трудову книжку.

У трудовій книжці робиться запис на підставі наказу, ось приклад:

Запис у трудовій:

“Підрозділ «Монтажний відділ» перейменовано у «Відділ комплектації та монтажу».

Посада «Монтажник меблів монтажного відділу» перейменована на «Монтажник меблів відділу комплектації та монтажу».”

Підстава: наказ №___ від “__” ______ 2025 р.

Це оформляється у графі 3 трудової книжки, а у графі 4 зазначається номер і дата наказу.

Якщо разом зі зміною назви підрозділу змінюються умови праці (функціональні обов’язки, система оплати, режим роботи, рівень відповідальності тощо), тоді це — зміна істотних умов праці:

працівників треба письмово попередити не пізніше ніж за 2 місяці (ст. 32 КЗпП), проте під час воєнного стану працівник попереджається про зміну істотних умов праці до впровадження таких змін (п. 2 ст. 3 Закону Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12);
отримати від них письмове підтвердження про ознайомлення та відповідних заяв на переведення;
після цього — видається наказ про переведення працівників, на підставі якого в трудову книжку робиться запис про переведення

Раді допомогти, звертайтесь ще!