Як правильно вести відомість оперативного обліку військовозобов’язаних

Відомість оперативного обліку — це ваша внутрішня зведена таблиця, яка показує загальну кількість військовозобов'язаних працівників за категоріями (офіцери, солдати, жінки, призовники) та їхній мобілізаційний статус (заброньовані, з мобілізаційними розпорядженнями тощо).

Протягом року ви оновлюєте цифри в ній щоразу, коли приймаєте, звільняєте або у працівника змінюється статус. На кінець року (станом на 1 січня) ви фіксуєте остаточні цифри, керівник та відповідальна особа підписують її, і вона зберігається на підприємстві для перевірок. Подавати її до ТЦК не потрібно.

У вас є детальні списки всіх військовозобов'язаних працівників (це Списки персонального військового обліку за Додатком 5 до Порядку №1487).

А Відомість оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487) — це ніби д звіт, який показує лише підсумкові цифри з цих списків.

Її мета — швидко побачити, скільки у вас на підприємстві:

Всього військовозобов'язаних.
З них офіцерів, солдатів/сержантів, жінок, призовників.
Скільки з них заброньовано.
Скільки мають мобілізаційні розпорядження.
Скільки є «вільним» мобілізаційним ресурсом.

Відомість — це динамічний документ, який підтримуєте в актуальному стані постійно.

Отже, якщо:

Прийняли на роботу військовозобов'язаного → додали його до відповідного Списку персонального обліку → одразу ж збільшили на одиницю (+1) відповідні показники у Відомості та вказали в останніх колонках 1
Звільнили з роботи військовозобов'язаного → зробили відмітку у Списку → одразу ж зменшили на одиницю (-1) показники у Відомості та вказали в останніх колонках 1
Працівника забронювали → внесли зміни у Списку → у Відомості перенесли одиницю з колонки «не заброньовані» до колонки «заброньовані».
Працівнику вручили мобілізаційне розпорядження → внесли зміни до Списку → у Відомості перенесли одиницю до відповідної колонки.
Тобто, Відомість — це завжди дзеркало ваших Списків персонального обліку.

На кінець року відбувається процес «фіналізації» цього документа за минулий рік.

Згідно з пунктом 40 Порядку №1487, щороку до 25 січня (станом на 1 січня) ви повинні:

Перевірити дані: В останній робочий день року звірити, чи всі цифри у Відомості відповідають кількості людей у ваших Списках персонального обліку.
Відомість має бути заповнена з підсумковими цифрами станом на 1 січня нового року.
Її підписує керівник підприємства та особа, відповідальна за ведення військового обліку.
Документ реєструється у службі діловодства вашого підприємства (наприклад, у журналі внутрішньої документації).
Відомість зберігається разом зі Списками персонального військового обліку на підприємстві.

Вона пред'являється під час перевірок стану військового обліку представниками ТЦК.

https://kadroland.com/news/3475-vidomist-operativnogo-obliku-stanom-na-01012025-dedlain-25-sicnya

Раді допомогти, звертайтесь ще!