Проблеми з Він кодом: що робити у військовому обліку

Вітаю. Працівник має паперовий в/к (красненький), не має роздруківки з Резерва+, і не має Він коду. Списки по ньому заповнюю за старим в/к, і графа Він код незаповнена. В ТЦК він сам не йде. Ми його ознайомили з повідоменням, про необхівдність отримати Він код. І все. готуємо Списки для відпраки на звіряння. Чим незаповнена графа Він коду нам погрожує.Дякую

ПК

Поліна, консультант

експерт

27.11.2025 | 10:36

Очікує відповідь

Для підприємства ризику немає, якщо ви задокументували факт повідомлення працівника про необхідність оновити дані.

Під час звіряння списків з ТЦК, ймовірно, виникнуть питання, але ви зможете підтвердити, що виконали свої обов'язки.

Основні ризики та відповідальність покладаються на працівника.

У графі 6 Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів - для ВІН-коду рекомендується зазначити "відсутня інформація" працівника, щоб поле не було порожнім або зазначити також РНОКПП працівника.

Оскільки ВІН-код присвоюється лише після оновлення даних у ТЦК, у вашого працівника його немає

Це є краще, ніж залишати графу порожньою. Ваша відповідальність як роботодавця полягає в належній організації та веденні військового обліку. Ви вже виконали ключовий крок для мінімізації ризиків: провели внутрішнє звіряння, виявили невідповідність (відсутність актуальних даних) та письмово повідомили працівника про необхідність звернутися до ТЦК для оновлення даних.

Згідно з Порядком №1487, у разі виявлення недоліків у військово-облікових документах роботодавець повинен:

Повідомити працівника під підпис про необхідність усунути недоліки.
Якщо працівник відмовляється або не виконує вимогу, роботодавець має поінформувати відповідний ТЦК про порушення працівником правил військового обліку.
Оскільки для заповнення списків роботодавцю потрібен так званий VIN-код, доцільно направити працівників, у яких немає такого коду, до ТЦК.

ВОД без VIN-коду, «Резерв+» немає: як це впливає на критичність і що робити керівнику

https://kadroland.com/news/7055-vod-bez-vin-kodu-rezerv-nemaje-yak-ce-vplivaje-na

Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою

https://kadroland.com/news/6810-ci-priimati-na-robotu-z-problemnim-vod-bez-vin-kodu

Немає VІN-коду у військовому квитку, чи можна прийняти на роботу такого працівника

https://kadroland.com/news/6475-nemaje-vin-kodu-u-viiskovomu-kvitku-ci-mozna-priinyati-na

Золота колекція «Ідеальний військовий облік: заповнення списків, повідомлення до ТЦК, обов’язкові накази»

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІА

Андрієнко Ірина Сергіївна

13.05.2026 | 12:28

Військовий облік