ГГ
Глотова Галина Миколаївна
02.12.2025 | 12:23
Відповідь надано
Обов'язок роботодавця щодо сканування трудових книжок нових працівників
добрий день)чи повинен роботодавець сканувати і відправляти до ПФУ трудові книжки новоприйнятих працівників, в яких трудові книжки вже не беремо?
НК
Наталія, консультант
експерт
03.12.2025 | 13:45
Очікує відповідь
Сканувати трудову книжку обов'язку у роботодавця не має
Проте роботодавець може це зробити за власним бажанням, або якщо це передбачено внутрішніми документами, проте, як правило, це робиться на вимогу працівника для збереження його даних у електронному вигляді.
Нагадаємо, що у роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової до Пенсійного фонду. Роботодавець, дійсно, може це зробити через кабінет страхувальника, але не зобов’язаний.Навіть , якщо це перше місце роботи і ви робили запис, навіть якщо ТК зберігаються досі на підприємстві .
У вашому випадку ТК на руках у працівника, він може самостійно її оцифрувати або звернутися у відділення ПФУ.
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відповідь надано
Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів
Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…
РО
Романна
08.05.2026 | 18:53
Відповідь надано
Роз’яснення щодо оформлення робочого часу у табелі обліку
Добрий день, підсумований облік робочого часу, з метою збереження норми робочого часу за обліковий період доставляю робочу зміну 04.06.2026 - 3 год., це у графіку потрібно розписати, що 3 години - це робочий день з 14.00 год. по 17.00 год.? Чи не обов'язково…
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році
У 2024 році не повідомили про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку чи буде штраф у 2026 році…
ЛТ
Токар Лариса Олександрівна
08.05.2026 | 17:41
Відповідь надано
Вказівка дати з Резерву+ у графі 9 списків працівників
В графу 9 Списків вказується дата з Резерву+, яка розміщена над Призвіщем працівника в лівому кутку документа?
Спасибі…
Спасибі…
OK
Oksana
08.05.2026 | 17:40
Відповідь надано
Розбіжності в обліку військовозобов'язаних: чому цифри не співпадають
Вітаю, чи нормально коли у відомості кількість військовозобов'язаних не збігається з кількістю військовозобов'язаних у Дії? так чомусь виходить у нас тому що в Дії рахує мобілізованих після 18.05.2024, а у відомості їх не враховуємо вже; у відомості показуємо…
НА
Наталія
08.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Дистанційні працівники в Польщі: український трудовий договір та нюанси
Українська компанія має працівників—громадян України, які працюють за трудовими договорами, укладеними відповідно до законодавства України.Співробітники оформлені як дистанційні працівники, фактично перебувають та виконують роботу на території Польщі понад 183 дні на рік.При…
ІР
Ірина Зозовська
08.05.2026 | 16:27
Відповідь надано
Оцифрування документів для працівниці з двома дітьми: важливі питання
Добрий день! У працівниці двоє дітей 2000 року та 2008 року. Питання: 1. Чи треба оцифровувати свідоцтво про народження дитини яка 2008 року? 2. До свідоцтва про народження треба додавати паспорт та ідент. код дитини? 3. Диплом в неї 1997 року російський ( Каменск- уралское…
МД
Діденко Максим
08.05.2026 | 16:22
Відповідь надано
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: актуальні дані
Доброго дня.
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
OK
Oksana
08.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Облік військовозобов'язаних за сумісництвом: нюанси та квоти бронювання
Вітаю, підкажіть, військовозобов'язаних, які працюють в нас за сумісництвом, але заброньовані за іншими підприємствами, у відомості у графі "всього" ми їх рахуємо, вони тільки не враховуються до квоти для бронювання, вірно…
МА
Марина
08.05.2026 | 16:03
Відповідь надано
Необхідність повідомлення про прийом на роботу до 2010 року
Військовий облік почали вести з минулого року. Нових ВЗ з того часу не було. В графі 18 списків (повідомлення ТЦК про прийом на роботу) по всім ВЗ прочерки. Звірку з ТЦК проводили за власної ініціативи, відправляли лист з описом. Отримали тільки повідомлення про отримання.
НА
Наталя
08.05.2026 | 15:51
Відповідь надано
Питання звільнення працівників без контакту і фінансування
Що робити з окремим юр особами, які у призупинені? Хто призупинить з їх працівниками договори? Обмежений фін ресурс, відновлення печаток і таке інше займає час. Що робити? Де взяти фінансування? Якщо людина на ТОТ хто це повинен робити?
що робити з людьми з якими ми не маємо…
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
08.05.2026 | 15:50
Відповідь надано
Чи потрібен засновнику статус директора в новому ТОВ
Заснували ТОВ -спрощена система оподаткування.Крім засновника поки що нікого з персоналу немає.На балансі арендована земля, та послуги, які надає(виконує) сам засновник . Засновник пенсіонер. Чи так важливо прийняти директором засновника? Якщо є протиріччя- то згідно якого…
РО
Розалия
08.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Рекомендації щодо подачі звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи відомо, як діяти з подачею звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо ще не прийнята форма звітності? Чи є якісь рекомендації? Дякую…
МИ
Мирослава
08.05.2026 | 15:19
Відповідь надано
Коли оформлювати наказ на декретну відпустку для співробітниці
Співробітниця знаходиться у декретній відпустці з жовтня 2023 рокеу по серпень 2026 року. З 07.09.2026 року вона йде на лікарняний у звязку з вагітністю та пологами. Чи потрібно мені в травні 2026 року робити наказ на декрет? Чи коли мені краще зробити наказ на декрет…
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
08.05.2026 | 14:58
Відповідь надано
Особливості встановлення гнучкого та індивідуального графіків роботи
Вітаю! 1. На що звертається увага при встановлені гнучкого графіку роботи працівнику? 2. На що звертається увага при встановлені індивідуального графіку роботи працівнику?
3. Відмінність між вищезазначеними графіками…
3. Відмінність між вищезазначеними графіками…
ОК
Крафт Олена Анатоліївна
08.05.2026 | 14:54
Відповідь надано
Як правильно заповнити колонку "Звання" у списках ВО
У працівника у еВОД в розділі звання стоїть прочерк, ВОС ваизначено як 999. Як заповнити колонку "Звання" у списках ВО…
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 14:48
Відповідь надано
Можливість штрафу за не ведення військового обліку у 2024 році
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, у серпні 2026 року запланована перевірка військового обліку РТЦК. Військовий облік розпочали вести з 01.01.2025 року, чи можливе накладення штрафу за не ведення військового обліку у 2024 році…
