Сканувати трудову книжку обов'язку у роботодавця не має
Проте роботодавець може це зробити за власним бажанням, або якщо це передбачено внутрішніми документами, проте, як правило, це робиться на вимогу працівника для збереження його даних у електронному вигляді.
Нагадаємо, що у роботодавця немає безумовного обов’язку передати відомості з паперової трудової до Пенсійного фонду. Роботодавець, дійсно, може це зробити через кабінет страхувальника, але не зобов’язаний.Навіть , якщо це перше місце роботи і ви робили запис, навіть якщо ТК зберігаються досі на підприємстві .

У вашому випадку ТК на руках у працівника, він може самостійно її оцифрувати або звернутися у відділення ПФУ.
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року https://kadroland.com/news/5709-skan-kopiyi-trudovix-knizok-do-pensiinogo-fondu-dedlain-do-10
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Раді допомогти, звертайтесь ще!