Процедура звіряння з ТЦК: документи та повідомлення для ТОВ

Одразу нагадаємо, що є два різних процеси звіряння. І обидва треба проводити щороку.

Перше – звіряння з ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників. Його ще інколи називають звірянням з «чужими» ТЦК.

Друге – звіряння зі «своїм» ТЦК, тобто ТЦК за місцем розташування підприємства.

Звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників - слід зробити 2 витяги зі списків і разом із копіями військово-облікових документів направити до ТЦК.

Військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності постановою КМУ «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова №559), вважаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка (п. 2 постанови №559).

Зауважте, що застосунок «Резерв+» і авторизація в ньому не обов’язкова. Водночас інформація, зазначена в електронних військово-облікових документах, більш актуальна.

Враховуючи досвід звірянь останніх місяців, на звіряння рекомендуємо направляти копії обох військово-облікових документів: як паперового, так і електронного (останнім часом при направленні на звіряння виключно електронних ВОД почастішали випадки повернення витягів зі списків без звіряння з вимогою надати копії паперових ВОД).

Один примірник витягу зі списку після звіряння повинен повернутися до вас із позначкою «Звірено», відповідною датою і підписом посадової особи, яка провела звіряння.

Щоправда, дуже часто примірник витягу не повертається.

Це не велика проблема, якщо у вас залишилися докази направлення до ТЦК витягів зі списків. Тому радимо направляти їх з описом вкладення, адже це єдиний спосіб довести, що саме, коли і куди направляли.

Як проводиться звіряння зі «своїм» ТЦК, на території якого знаходиться підприємство, то Пункт 46 Порядку № 1487 визначає, що для звіряння зі своїм ТЦК відповідальна особа повинна прибути до ТЦК зі списками та копіями військово-облікових документів.

Звіряння зі своїм ТЦК відбувається за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою.

Графіки звіряння можна знайти на сайті державних адміністрацій. Зокрема, вам допоможе визначитися наша стаття https://kadroland.com/news/3506-shhoricne-zviryannya-z-tck-sukajemo-aktualnii-grafik-i-pidprijemstvo-u

Отже, щороку потрібно проводити звіряння і з ТЦК за місцем військового обліку ваших працівників, і з ТЦК, на території відповідальності якого перебуває підприємство.

В першому випадку направляються витяги зі списків і копії чи роздруківки військово-облікових документів.

В другому випадку подаються або направляються повні списки й, так само, копії або роздруківки ВОД.

Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф https://kadroland.com/news/6631-zviryannya-spiskiv-iz-tck-yak-pravilno-zrobiti-vityag-i-ne

Звіряння з «чужим» ТЦК: від планування до оформлення результатів https://kadroland.com/news/7145-zviryannya-z-cuzim-tck-vid-planuvannya-do-oformlennya-rezultativ

Як заповнювати Журнал обліку (додаток 9) після звіряння з ТЦК працівника

https://kadroland.com/news/4583-yak-zapovnyuvati-zurnal-obliku-dodatok-9-pislya-zviryannya-z-tck

Так, е-ВОД повинні бути актуальні (тобто оновлені).

Направити до ТЦК працівників (п. 34 та п. 46 Порядку №1487):

витяги зі списків у двох примірниках. У витягах залишаємо тільки тих працівників, які перебувають на обліку у такому ТЦК;
копії чи роздруківки військово-облікових документів таких працівників. На нашу думку, достатньо надіслати останню копію чи роздруківку, яку надав працівник. Водночас якщо є, наприклад, і військовий квиток, і роздруківка з «Резерв+», то можна надіслати копії обох документів (з огляду на «любов» деяких ТЦК саме до паперових ВОД);
супровідний лист.

Направляють, як правило, Укрпоштою заказним листом з описом вкладення.

Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!