Чи потрібно сканувати трудову книжку після 2021 року

Вітаю. У витягу ЕТК видно, що трудова книжка працівника відсканована і внесена до ПФУ включно по 07.05.2021 року. Чи треба відскановувати і підгружати до ПФУ наступні сторінки паперової трудової, якщо в паперовій трудовій є записи про трудову діяльність ще у декількох роботодавців за період з 2021-2025 роки. Дякую.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

18.12.2025 | 18:03

Очікує відповідь

Не обов'язково.

Після первісного оцифрування трудової книжки працівника надалі записи у Держреєстрі створюються на підставі переданих відомостей до ПФУ або Об'єднаної звітності – тож відскановувати подальші записи у трудовій не потрібно (тим більше, що з 10.06.2021 р. Ви взагалі можете такі записи до трудової і не вносити).

Якщо ж у ЕТК відсутня інформація про певні періоди роботи, на які працівника було прийнято після 10.06.2021 р., працівник може особисто через свій кабінет застрахованої особи на вебпорталі ПФУ подати скан титульної сторінки своєї трудової книжки та сторінки із записами відсутніх у ЕТК робіт, з обов'язковим додаванням і сканів відповідних наказів про прийняття та звільнення. Звісно, Ви можете допомогти працівнику й відсканувати та подати самостійно скани відповідних сторінок його трудової книжки та наказів, проте не зобов'язані це робити (до того ж, така ситуація може свідчити і про те, що працівник на таких роботах працював «неофіційно»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату