Внесення даних до електронної трудової книжки нового працівника

Працівник не зобов'язаний подавати саме паперову трудову книжку. Він може надати відомості про свою трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Адже з 2021 року в Україні використовуються електронні трудові книжки як цифрові аналоги паперових.

Нагадаємо , що потрібно подати Податковий розрахунок (із заповненим додатком Д5), щоб внести до ЕТК інформацію про прийняття на роботу, призупинення / відновлення дії трудового договору, присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання, звільнення з роботи тощо.

Але, якщо з якихось причин відомості не потрапили до реєстру застрахованих осіб (тобто до ЕТК), то можна внести ці дані, зокрема:

за допомогою функціоналу «Додати запис» + додати сканкопію підтвердного документа;
за допомогою xml-файлу.

Також, нагадаємо роботодавець може, але не зобов’язаний оцифровувати паперові трудові книжки чи передавати сканкопії, а також вести ЕТК: в листі ПФУ рекомендує надати відомості про трудову діяльність працівників, у яких відсутня актуальна електронна трудова книжка, та здійснювати облік трудової діяльності працівників в електронній формі на вебпортал ПФУ.

Отже: у роботодавця немає безумовного обов’язку оцифровувати ти передавати сканкопії трудових книжок працівників на вебпортал ПФУ та вести електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ через кабінет страхувальника. Водночас роботодавець, дійсно, може це зробити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!