Правила оформлення запису про звільнення в трудовій книжці

Запис про звільнення здійснюється за загальними правилами, визначеними Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58, (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text

Порядок заповнення зазначено в п. 2.4. Інструкції № 58: « Усі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видання наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення - у день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Записи виконуються арабськими цифрами (число і місяць двозначними). Наприклад, якщо робітник або службовець прийнятий на роботу 5 січня 1993 р., у графі 2 трудової книжки записується "05.01.1993".

Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення».

Отже, у трудовій книжці працівника у розділі «Відомості про роботу» у графі 3 записується:

«Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України». Далі заповнюється графа 4, у якій зазначаються дата і номер наказу (розпорядження).

Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки за посиланням https://kadroland.com/handbooks/751/1901

Щодо права підпису у трудовій книжці

Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника організації (п. 4 постанови КМУ від 27.04.1993 № 301 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/301-93-%D0%BF#n3).

Водночас, відповідно до п. 2.4 Інструкції № 58, записи до трудової книжки про прийняття на роботу, переведення або звільнення вносяться власником або уповноваженим ним органом.

Отже, якщо керівник не делегував повноваження щодо ведення трудових книжок, він здійснює внесення записів особисто.

У разі делегування таких повноважень на підприємстві має бути виданий відповідний наказ про надання права внесення записів до трудових книжок (зазвичай ці функції покладають на працівника кадрової служби). Зразок наказу за посиланням Наказ про надання права внесення записів до трудових книжок працівників підприємства

Якщо ж керівник тимчасово відсутній (відпустка, лікарняний тощо) і призначено особу, яка виконує його обов’язки на підставі наказу, така особа має право підписувати кадрові документи, у тому числі трудові книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!