Телішевська Ірина Володимирівна

06.04.2026 | 13:24

Відповідь надано

Зберігання трудової книжки працівника під час військового стану допустимо

Якщо працівник в день звільнення не забрав трудову, поїхав за кордон і попросив тримати її в нас на підприємстві до кінця військового стану. Чи таке допустимо? Від нього треба заява на зберігання трудової?

НК

Надія, консультант

експерт

06.04.2026 | 22:32

Очікує відповідь

Вам потрібно по можливості її передати.

Згідно з чинним законодавством України (зокрема Інструкцією №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), ви не зобов'язані і не маєте права просто «зберігати» трудову книжку звільненого працівника без належного оформлення, оскільки в день звільнення ви мали її видати під підпис.

Якщо працівник виїхав за кордон і не забрав трудову книжку, надішліть йому повідомлення про необхідність її отримання.

З 12 вересня 2024 року, згідно зі змінами до постанови КМУ № 270 від 05.03.2009, роботодавцям дозволено пересилати трудові книжки за межі України. Це здійснюється виключно у зареєстрованих міжнародних поштових відправленнях на підставі заяви працівника з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу.Про відправлення та для відстеження доставки потрібно зберігати квитанцію.

Якщо працівник наполягає саме на зберіганні, попросіть його надіслати скан-копію або оригінал заяви (можна поштою або через електронний підпис), де він чітко вказує причину та прохання про відповідальне зберігання.
Ви не можете просто залишити її у сейфі «на словах». Якщо працівник не забрав книжку в день звільнення, вона вважається незатребуваною. Роботодавець зобов'язаний зберігати такі книжки протягом 2 років у відділі кадрів окремо від інших, а після цього — в архіві підприємства протягом 50 років.

Тому,щоб убезпечити підприємство від претензій щодо «затримки видачі трудової книжки» витребуйте від працівника заяву на зберігання. Наприклад "У зв'язку з виїздом за кордон та неможливістю отримати трудову книжку в день звільнення, прошу зберігати її на підприємстві до мого запитання ".

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РО

Романна

06.06.2026 | 21:44

Робочий час / табель

Відповідь надано

Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти

При графіку роботи з 08.00-20.00 год. та з 20.00-08.00 чи може бути обідня передва 2 рази по 30 хв. наприклад з 12.30-13.00 та 17.00-17.30 год. та 23.30-00.00 та 04.30-05.00…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:14

Так, можна.

При графіку роботи з 08:00 до 20:00 та з 20:00 до 08:00 може бути встановлена перерва для відпочинку і харчування двічі по 30 хвилин (наприклад…Ще

ВІ

Вікторія

06.06.2026 | 17:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів

Чи має право приватне підприємство затвердити власну форму особового листка з обліку кадрів (без окремого блоку про освіту), якщо інформація про освіту вже міститься в автобіографії та копіях документів про освіту в особовій справі? Правила №1000/5 вимагають наявності особового…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:10

Так, має право.

Дійсно, Правила, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5, вимагають наявності в особовій справі особового листка з обліку кадрів, але не…Ще

ГА

Галина

06.06.2026 | 14:41

Інше

Відповідь надано

Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці

Щодня сідаю за ноут, а там шпалери з Вашим котиком - це така насолода!!!! Неймовірно дякую Вам за такі шпалери. Ковток насолоди щоранку - це такий позитивний заряд на цілий день! Дякую Вам за кицюню))))…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.06.2026 | 17:36

Дуже раді, що Вам сподобалось. Нам важливий зворотній зв’язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА

Наталія

06.06.2026 | 11:45

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні

я правильно оформити залучення у вихідний день…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 00:03

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) Роботодавця (власника).

Таким чином, для видання наказу про…Ще

ВА

Валентина

05.06.2026 | 20:07

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Вітаю, підскажіть будь ласка, Викладач працює за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом як концертмейстер. В наказі на щорічну його писати один раз чи з кожної посади окремо…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:00

Право у працівника є на шорічно відпуску за обома трудовими договорами, тобто і за основною посадою викладача, і за внутрішнім сумісництвом концертмейстера.

…Ще

Наталія, консультант

05.06.2026 | 19:24

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку

Вітаю! Наказ про видачу трудової книжки відноситься до основної діяльності чи до кадрових? Якщо кадровий, то тимчасовий чи тривалий…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.06.2026 | 19:45

Моя професійна думка – такий наказ не потрібен взагалі.

Його наявність/відсутність ні на що не впливає. Законом не вимагається видавати цей наказ.

Трудо…Ще

СІ

Сінгуцький Вадим Васильович

05.06.2026 | 19:23

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу

Добрий день! У письмовому трудовому договорі з працівником не вказується розмір його посадового окладу, а у повідомленні до умов трудового договору вказано розмір посадового окладу і вказано, що Надалі розмір посадового окладу може змінюватися відповідно до змін у Штатному…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.06.2026 | 02:34

Ні, додаткову угоду до договору потрібно укласти.

Насамперед, зверніть увагу, що Ви припустилися помилки, не вказавши у трудовому договорі конкретний…Ще

ММ

Максимчук Марина Михайлівна

05.06.2026 | 19:17

Військовий облік

Відповідь надано

Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства

Чи рахуватиметься студент, що має відстрочку у зв'язку з навчанням у квоту для критичного підприємства з 01.09.26? Якщо у нас основне місце і він більше ніде не працює по сумісництву…

МК

Марія, консультант

експерт

06.06.2026 | 14:51

Так, але за умови, що він є військовозоовязаним.Якщо мова про призовників (осіб до 25 років, які мають статус «призовник»), то вони не…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

05.06.2026 | 19:05

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора

чи можна видати накази в наступній послідовності: 01.06.26 наказ про надання директору відпустки щорічної (поза графіком, сама відпустка починається з 15.06.26);01.06.26 заява від працівника що він не заперечує проти доручення йому обовязків директора на період відпустки; а…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 00:20

Так, можна.

Запропонована вами послідовність оформлення і датування документів є повністю правильною та законною.

1) Видання наказу про відпустку 01.06.2026…Ще

ЛЛ

Лукаш Лілія

05.06.2026 | 18:39

Звільнення

Відповідь надано

Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням

Добрий день! Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання. Чи повинен роботодавець вимагати документально підтвердити причину звільнення, якщо так то які документи має надати працівник?
Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:44

Законодавство про працю не вимагає документально підтверджувати причини звільнення за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання.

…Ще

ОЛ

Ольга

05.06.2026 | 17:40

Інше

Відповідь надано