Зберігання трудової книжки працівника під час військового стану допустимо

Вам потрібно по можливості її передати.

Згідно з чинним законодавством України (зокрема Інструкцією №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), ви не зобов'язані і не маєте права просто «зберігати» трудову книжку звільненого працівника без належного оформлення, оскільки в день звільнення ви мали її видати під підпис.

Якщо працівник виїхав за кордон і не забрав трудову книжку, надішліть йому повідомлення про необхідність її отримання.

З 12 вересня 2024 року, згідно зі змінами до постанови КМУ № 270 від 05.03.2009, роботодавцям дозволено пересилати трудові книжки за межі України. Це здійснюється виключно у зареєстрованих міжнародних поштових відправленнях на підставі заяви працівника з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу.Про відправлення та для відстеження доставки потрібно зберігати квитанцію.

Якщо працівник наполягає саме на зберіганні, попросіть його надіслати скан-копію або оригінал заяви (можна поштою або через електронний підпис), де він чітко вказує причину та прохання про відповідальне зберігання.
Ви не можете просто залишити її у сейфі «на словах». Якщо працівник не забрав книжку в день звільнення, вона вважається незатребуваною. Роботодавець зобов'язаний зберігати такі книжки протягом 2 років у відділі кадрів окремо від інших, а після цього — в архіві підприємства протягом 50 років.

Тому,щоб убезпечити підприємство від претензій щодо «затримки видачі трудової книжки» витребуйте від працівника заяву на зберігання. Наприклад "У зв'язку з виїздом за кордон та неможливістю отримати трудову книжку в день звільнення, прошу зберігати її на підприємстві до мого запитання ".

Раді допомогти, звертайтесь ще!