Прийом трудових книжок ПФУ: права працівника та обов'язки роботодавця

Роботодавець в обов'язковому порядку зобов'язаний оцифрувати трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021 р..

Відповідно до п. 3 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 р. № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12), відомості про трудову діяльність працівника (тобто оцифровані трудові книжки) подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Тож у ПФУ не можуть відмовити у прийнятті сканів трудової книжки від самих працівників. Чесно кажучи, виникають сумніви у тому, що ПФУ дійсно відмовляє Вашим працівникам у прийнятті сканів трудової саме через те, що працівники подають їх самостійно, а не через роботодавця – ПФУ навпаки закликають працівників, у яких зберігаються їх трудові книжки, передавати самим до ПФУ їх скани (тож, скоріш за все, при переданні сканів працівниками ними допущені якісь помилки або ж працівники повідомляють Вам невірну інформацію). Утім, якби не було, працівники можуть подати звернення через кабінет застрахованої особи – у такому разі їм зобов'язані будуть надати письмову відповідь і навряд чи у ній як причину відмови буде зазначено подання сканів самими працівниками, а не їх роботодавцем (інакше це буде порушенням з боку ПФУ).

Роботодавці за основним місцем роботи повинні подавати до ПФУ скани трудових книжок лише працівників, прийнятих на роботу до 10.06.2021 р., оскільки після цієї дати трудові книжки мають зберігатися у працівників, відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно (звісно, роботодавець може допомогти у цьому працівнику, проте такого обов'язку у роботодавця немає).

Водночас, зверніть увагу, що скани трудових книжок працівників, які були прийняті на Ваше підприємство до 10.06.2021 р., Ви, як роботодавець, повинні подати (оскільки трудові книжки таких працівників все ще мають зберігатися на Вашому підприємстві).

Оцифрування трудових книжок працівників триватиме і після 10.06.2026 р. – цією датою завершується період переходу від паперового варіанту трудової книжки до цифрового (тобто у внесенні даних до трудової паперової книжки відпаде жодна потреба), проте процес прийняття оцифрованих трудових книжок триватиме і надалі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!