Як правильно повідомити працівника про медичний огляд

Відповідальна особа.

Роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про включення до Переліку не пізніше ніж через 10 робочих днів після його погодження. Спосіб повідомлення може бути паперовим або електронним, з використанням поштової адреси, електронної пошти чи інформаційно-комунікаційних систем. Важливо забезпечити можливість підтвердити факт і дату повідомлення.

Форма повідомлення законодавством не уніфікована. Тому роботодавець вправі затвердити зразок повідомлення внутрішнім актом або використовувати довільну форму чи бланк підприємства, за умови що в документі є дані працівника, посилання на Перелік та дата, з якої працівник підлягає обов’язковому медогляду.

Порядок 1393 п. 5. Про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець інформує працівника у паперовій чи електронній формі, на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем, особисто чи на поштову адресу при прийнятті на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів з дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.

Нормативні акти не визначають конкретну посаду, яка має підписувати повідомлення. Оскільки обов’язок інформування покладено на роботодавця, підпис може ставити директор або інша уповноважена особа (наприклад, начальник відділу кадрів чи інший керівник), якщо це прямо передбачено наказом про відповідальну особу чи іншим локальним актом.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1551-25#Text

https://kadroland.com/news/5928-algoritm-provedennya-trudovix-medoglyadiv-robotodavcyami

Раді допомогти, звертайтесь ще!