Чи потрібно роздавати трудові книжки після 10 червня 2026

Роз'яснень наразі не має

Наразі гранична дата для оцифрування трудових книжок – 10.06.2026. Водночас з’явився законопроєкт, яким пропонується продовжити внесення даних до електронної трудової книжки на період дії воєнного стану плюс три роки після його сканування чи оцифрування.

В жодному нормативному документі не зазначено, що подання скан-копії трудової книжки до ПФУ є підставою видати її працівнику. Якщо розібратися, то наразі існують такі підстави для видачі трудової книжки працівнику:

звільнення працівника (абз. 5 п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, ст. 47 КЗпП – для трудових книжок);
завершення включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

Однак тут постає питання, що вважати «завершенням включення до реєстру»: прийняття пенсійним фондом скан-копій конкретної трудової книжки чи взагалі весь перехідний етап, який триває по 10 червня 2026 року? Як бачите, однозначний висновок тут зробити не можна. Тож ми б не радили видавати трудові книжки після подання скан-копій, посилаючись тільки на цю норму.

Водночас маємо підказку, як все ж таки видати трудову книжку працівнику після подання скан-копій й у процесі трудових відносин. Так, Держпраці не вбачає підстав для відмови працівнику у видачі трудової книжки, що зберігається у роботодавця, на його вимогу. Заяву працівника щодо отримання трудової бажано оформити письмово.

Раді допомогти, звертайтесь ще!