Нові вимоги до оформлення документів: роздруківка та завірка копій
Залежно від мети подальшого використання роздрукованого документу.
Паперові роздруківки електронних первинних документів з Medoc / Вчасно за загальним правилом є лише копіями, тому обов’язку їх завіряти немає, якщо електронний оригінал з КЕП зберігається в системі та може бути наданий за вимогою контролюючих органів. Завіряти паперові копії доцільно лише тоді, коли ви самі вирішуєте використовувати саме паперовий примірник як «робочий» документ чи доказ.
Електронні первинні документи можна використовувати в обліку без обов’язкового друку. Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються в бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг ч. 2 ст. 9 від 16.07.1999 №996-XIV. Тобто достатньо зберігати їх в електронному архіві Medoc / Вчасно з чинними КЕП усіх сторін.
Якщо ви внутрішніми правилами або домовленістю з контрагентом передбачили обмін паперовими копіями, або передаєте копії в банк чи інший орган, який працює з папером, маєте завіряти такі копії як «Згідно з оригіналом» із підписом відповідальної особи та позначкою Копія. Це організаційна, а не обов’язкова за законом вимога.
Оригіналом будь-якого електронного документа, вважається електронний примірник такого документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису. Роздрукований електронний примірник такого документа в паперовому вигляді не вважається оригіналом і буде копією.
Більше тут:
https://kadroland.com/news/9267-zmini-do-pravil-dilovodstva-u-2026-roci-novi-vimogi-do
https://7eminar.ua/events/3206/6349
https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-473177.html
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку
Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора
Чи потрібно пенсіонерам з інвалідністю подавати заяву до ПФУ
Як правильно вказати освіту працівника у трудовій документації
Виплата зарплати працівника на рахунок його дружини: нюанси
Чи потрібно працюючому пенсіонеру сканувати трудову книжку
Як додати дипломи і свідоцтва до скану трудової книжки
Чи можна свідоцтва про народження дітей якось підтягнути з ДІЇ?
І що робити, якщо свідоцтво не з живою печаткою, а скан?
Дякую…
Заповнення записів про трудову діяльність: вручну чи зі сканів
Як розрахувати квоту по інвалідності для зовнішніх сумісників
Графік звірки з ТЦК та СП: де знайти інформацію
Переведення працівника на основне місце роботи: можливі нюанси
Особа працювала за основним місцем роботи в одній компанії і за сумісництвом в іншій. Через деякий час звільнилася з основного місця роботи (2025 р), а на іншому місці так і залишилась на 0,5 ставки по документах як сумісник по сьогоднішній день. Так як у…
Врахування студентів-інтернів у квоті військовозобов'язаних на підприємстві
Впровадження військового обліку на підприємстві: з чого почати
Наразі у штаті працює близько 32 осіб, з яких більше половини — чоловіки. Статус критично важливого підприємства ми маємо вже приблизно півтора року.
Зараз хочемо повністю…
Прийняття Голови Фермерського господарства на штатну посаду можливе
Згідно статуту Голова ФГ є керівником і отримує девіденди…


