Нові вимоги до оформлення документів: роздруківка та завірка копій

Залежно від мети подальшого використання роздрукованого документу.

Паперові роздруківки електронних первинних документів з Medoc / Вчасно за загальним правилом є лише копіями, тому обов’язку їх завіряти немає, якщо електронний оригінал з КЕП зберігається в системі та може бути наданий за вимогою контролюючих органів. Завіряти паперові копії доцільно лише тоді, коли ви самі вирішуєте використовувати саме паперовий примірник як «робочий» документ чи доказ.

Електронні первинні документи можна використовувати в обліку без обов’язкового друку. Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються в бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг ч. 2 ст. 9 від 16.07.1999 №996-XIV. Тобто достатньо зберігати їх в електронному архіві Medoc / Вчасно з чинними КЕП усіх сторін.

Якщо ви внутрішніми правилами або домовленістю з контрагентом передбачили обмін паперовими копіями, або передаєте копії в банк чи інший орган, який працює з папером, маєте завіряти такі копії як «Згідно з оригіналом» із підписом відповідальної особи та позначкою Копія. Це організаційна, а не обов’язкова за законом вимога.

Оригіналом будь-якого електронного документа, вважається електронний примірник такого документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису. Роздрукований електронний примірник такого документа в паперовому вигляді не вважається оригіналом і буде копією.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/9267-zmini-do-pravil-dilovodstva-u-2026-roci-novi-vimogi-do

https://7eminar.ua/events/3206/6349

https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-473177.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!