Чи потрібно молодим працівникам подавати скани трудових книжок

Вітаю, на підприємстві працює багато людей молодих , які мають стаж вже після 2004 року. Чи можуть вони звірити свої дані з ПФУ і якщо вони співпадають, то не подавати скани трудової книжки? Чи є якась привязка до віку працівників окрім пенсіонерів? наприклад, працівникам з 91-го року народження скани трудових можна не подавати? Мені ставлять такі запитання, але я не можу дати на них чіткої відповіді спираючить на законодавство.

НК

Наталія, консультант

експерт

08.04.2026 | 17:22

Очікує відповідь

Насправді в ПФУ радять подати скани ТК всім

Сканування є критично важливим для таких категорій працівників:

Особи передпенсійного віку (менш ніж два роки до виходу на пенсію за віком).

Працівники, які мають трудовий стаж до 1 січня 2000 року (постанова ПФУ №8-3). Хоча по факту ПФУ цікавить саме стаж до 1 січня 2004 року.

Ці працівники в пріоритеті.

Для працівників, які розпочали трудову діяльність після 1 січня 2004 року, сканування трудових книжок не є обов’язковим. Дані про їх стаж уже передаються до ПФУ автоматично в рамках персоніфікованої звітності (форма ОК-7 та ОК-5).

Проте існує дві позиції ПФУ:

Позиція 1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.

Позиція 2: Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату