Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти далі
Зміну записів у трудових книжках про прізвище, ім’я, по батькові або виправлення помилок в ПІБ, даті народження виконує власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну імені тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів (п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
1. Зміни / виправлення вносимо на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюємо, наприклад, колишнє прізвище або ім’я, по батькові, або неправильну дату народження, а у рядку нижче або поруч вказуємо нові дані.
2. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаємо інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо це свідоцтво про шлюб, то вказуємо його номер і дату видачі, назву органу, який його видав; реквізити документа: номер та дата видачі. Якщо виправлення проводять на підставі паспорту - то дані паспорту.
Керівник організації або спеціально уповноважена ним особа (як правило, керівник кадрової служби, інспектор з кадрів) засвідчує запис на обкладинці підписом і печаткою організації або печаткою кадрової служби (печатка організації ставиться на підпис директора, печатка кадрової служби на підпис працівника цієї служби).
Під уповноваженим органом слід розуміти відділ кадрів або інший підрозділ установи, який здійснює оформлення приймання та звільнення працівників, або відповідальна особа установи, на яку покладено обов'язок ведення трудових книжок працівників (посадовою інструкцією).
Відповідно до вищезазначених вимог Інструкції, запис до трудової книжки працівника щодо зміни прізвища повинен зробити роботодавець, в період роботи у якого працівник змінив своє прізвище або було допущено помилку. Якщо ситуація із внесенням запису щодо зміни прізвища або виправлення помилки в ПІБ, даті народження не може бути вирішена з об'єктивних причин (роботодавець ліквідований, або перебуває на непідконтрольній території тощо), Держпраці вважає, що відповідні записи можуть бути внесені до трудової книжки працівника новим роботодавцем.
У вашому випадку слід зазначити, що зміну дати народження вносять через виправлення помилки.Але якщо на внутрішній стороні обкладиці на почактку ТК немає місця, вважаю, що підстави про внесення таких змін можна внести на внутрішній стороні обкладинки наприкінці трудової книжки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Звільнення заброньованого працівника: зарплатний критерій і облік
Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів
Чи можна подати інформацію про військовий облік із запізненням
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
Чи потрібно розброньовувати людей при критичному військовому обліку
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
Увільнення працівника для навчальних зборів: права та обов'язки роботодавця
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
Чи потрібно звіряти дані співробітника, що вийшов на пенсію
Використання факсиміле та уповноваженої особи у військовому обліку
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…
Штраф за пропуск терміну військово-лікарської комісії: що робити
Переривання відпустки по вагітності: можливості та ризики для працівниці
Звільнення педагогічного працівника за зовнішнім сумісництвом: необхідність
Право на компенсацію при відсутності трудової книжки після звільнення
Право медичної сестри на додаткову відпустку за безперервну роботу
Чи враховується мобілізований працівник з інвалідністю у квоті
Випробувальний строк для працівника з військовим обліком: законодавчі нюанси
Призначення нового голови профспілкового комітету: наказ чи рішення
Увільнення на вихідний день: чи можливо за повісткою
Можливість одностороннього звільнення працівника у трудовому договорі
Чи можна в трудовому договорі прописати пункти при яких в односторонньому порядку можна звільнити працівника…


