🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
06.05.2026 | 11:40
Відповідь надано
Правила зберігання трудових книжок та їх копій на підприємстві
Вітаю!
На підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, яких було прийнято на роботу до 10.06.2021 року. Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, на підприємстві не зберігаються — це правильно?
Якщо сканування трудових книжок здійснюватимуть самі працівники, чи правильно, що ми видаємо трудові книжки (тим працівникам, які були прийняті до 10.06.2021 року) і після цього вже не приймаємо їх назад на зберігання?
Чи потрібно підприємству залишати для себе копії трудових книжок?
Дякую!
На підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, яких було прийнято на роботу до 10.06.2021 року. Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, на підприємстві не зберігаються — це правильно?
Якщо сканування трудових книжок здійснюватимуть самі працівники, чи правильно, що ми видаємо трудові книжки (тим працівникам, які були прийняті до 10.06.2021 року) і після цього вже не приймаємо їх назад на зберігання?
Чи потрібно підприємству залишати для себе копії трудових книжок?
Дякую!
КК
Крістіна, консультант
експерт
06.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Все вірно.
Після набрання чинності Законом №1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021 року мають зберігатись на підприємстві. Проте якщо від працівника надходить вимога видати йому паперову трудову – підстав відмовити у роботодавця немає. Для цього:
- Працівником надається заява (Заява працівника про видачу трудової книжки).
- Видається наказ (Наказ про видачу трудової книжки працівнику).
- Працівник залишає підпис у журналі або відомості про видання трудових книжок.
Щодо працівників, прийнятих після 10.06.2021 – трудові книжки мають знаходитись у їх розпорядженні.
Дії роботодавця після оцифрування: жодних копій чи оригіналів зберігати не потрібно, оскільки видані трудові книжки будуть видані працівникам. Згідно зі ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) це буде порушенням. Всі дані будуть у електронному форматі на вебпорталі ПФУ, звідки можна отримати витяг про трудову діяльність працівника, та куди наступні дані трудової діяльності працівника будуть підтягуватись після подання зарплатної звітності або вноситись вручну (XML-файлом або функцією "Додати запис").
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВА
Валентина
21.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи потрібно нотаріально засвідчувати договір оренди автомобіля
Вітаю! Юридична особа на загальній системі хоче орендувати легковий вантажно-пасажирський автомобіль у ФОП. Чи потрібно договір оренди засвідчувати нотаріально? Дякую…
АК
Анастасія, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:39
20
2014rtke@ukr.net
21.09.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи може держслужбовець з бакалавром стати в. о. заступника
Чи може робітник, який є працівником районної держадміністрації (держслужбовець), має освіту бакалавра, на даний час навчається в магістратурі, претендувати на посаду в. о. заступника голови районної держадміністрації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:39
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 14:37
Відповідь надано
Вибір форми особової картки для органів місцевого самоврядування
Добрий день. ОМС. Якою формою особової картки доцільно користуватись в ОМС…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:36
20
2014rtke@ukr.net
21.09.2026 | 13:08
Відповідь надано
Чи може держслужбовець без магістратури стати заступником голови
Чи може робітник, який є працівником держадміністрації (держслужбовець), має освіту бакалавра, на даний час навчається в магістратурі, претендувати на посаду в. о. заступника голови держадміністрації…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:40
АН
Анастасія
21.09.2026 | 12:28
Відповідь надано
Оплата обов'язків військового обліку для менеджера з персоналу
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо у нас на ТОВ на менеджера з персоналу наказом покладено обов’язки із ведення військового обліку, - їй оплату за покладені ці обовязки з во оплачуюються раз на місяць у зарплату чи два рази аванс+зарплата…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 13:31
КР
Кравцова Ольга Олегівна
21.09.2026 | 12:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення списку військовозобов'язаних без звання у ВОДі
Вітаю!
В якому списку має знаходитись військовозобов'язаний з ВОС 461000, у ВОДі якого звання відсутнє…
В якому списку має знаходитись військовозобов'язаний з ВОС 461000, у ВОДі якого звання відсутнє…
ПК
Поліна, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:54
ГЮ
Юськів Галина Євгенівна
21.09.2026 | 12:09
Відповідь надано
Документи для зарахування працівника до квоти інвалідів: що потрібно
Які документи є підставою для зарахування працівника до нормативу (квоти) робочих місць для осіб з інвалідністю ?
Чи достатньо для цього завіреної копії пенсійного посвідчення інваліда…
Чи достатньо для цього завіреної копії пенсійного посвідчення інваліда…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:16
ТЕ
Тетяна
21.09.2026 | 12:01
Відповідь надано
Переведення співробітника на іншу посаду: суміщення чи переведення
Нам потрібно перевести одного співробітника з однієї посади на іншу на 2 місяці (в межах одного відділу, оклади по посадах однакові). Чи можемо ми оформити це як внутрішнє суміщення, на умовах 100%, чи потрібно оформляти переведення з повідомленням до ПФУ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:09
АЛ
Ліпунова Анжеліка Анатоліівна
21.09.2026 | 12:00
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Яка сума виплати на поховання працівника через ПФУ
Віта., Підкажить будь ласка яку потрібно вказати сумму для виплати при похованні працівника в наказі через ПФУ…
НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:52
АЛ
Алла
21.09.2026 | 11:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення соціальної відпустки для матері-одиначки: які документи потрібні
Добрий день. Розлучена жінка, яка має дитину до 18 років, хоче отримати соціальну відпустку відпустку 10 к.д. , як мати-одиначка. Надала рішення суду про розірвання шлюбу, довідку про місце проживання дитини і характеристику на дитину із школи де вказується про відсутність…
ОК
Олеся, консультант
експерт
21.09.2026 | 13:04
ОГ
Грицан Олена
21.09.2026 | 11:12
Відповідь надано
Терміни повідомлення про звільнення під час випробувального терміну
Вітаю. За який період часу може бути розірваний трудовий договір поки людина на випробувальному терміні? Маю на увазі за який період часу потрібно повідомити працівника про звільнення…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 13:37
ОГ
Грицан Олена
21.09.2026 | 11:08
Відповідь надано
Тривалість зберігання особових справ працівників після звільнення
Доброго дня. Розкажіть, будь ласка, скільки років, де і як зберігається особова справа працівника після звільнення…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 15:15
ЛД
Демиденко Лариса Василівна
21.09.2026 | 10:51
Відповідь надано
Дії роботодавця щодо нових працівників з посвідченнями надзвичайників
Які дії роботодавця- комунальне підприємство, коли новий працівник приніс посвідчення Державної служби України з надзвичайних ситуацій, пункт 19 частина 1 статті 6, виданий в липні 2026…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 13:35
МИ
Мирослава
21.09.2026 | 10:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Увільнення працівника для роботи в іноземній компанії: нюанси
ще одне уточнення. Працівник підписав контракт із приватною іноземною компанією,він наймається на посаду військового інструктора (Military Instructor) для навчання Лівійської національної армії чи зберігати за таким ним робоче місце та посаду, як увільнити такого працівника від…
НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 14:44
КО
Корміженко Марина
21.09.2026 | 10:47
Відповідь надано
Порядок дій із трудовою книжкою померлого працівника на підприємстві
Вітаю! На підприємстві завершили оцифрування трудових книжок і повертаємо їх працівникам. Проте один із працівників помер. У нього немає жодних близьких родичів чи спадкоємців (ні дружини, ні дітей), тобто передати документ нікому. Підкажіть, будь ласка: Який порядок дій із цією…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 13:31
ОЛ
Олена
21.09.2026 | 10:25
Відповідь надано
Відпустка без збереження: вплив на стаж для відпустки
Доброго дня. Працівник за основним місцем роботи пішов у відпустку, а за внутрішнім сумісництвом в нього відпустка без збереження заробітної плати п. 14 ст. 25 ЗУ Про відпустки. Підкажіть чи входить ця відпустка без збереження за сумісництвом до стажу, що дає право на щорічну…
НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:03
МИ
Мирослава
21.09.2026 | 10:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Врахування військового інструктора для квоти бронювання військовозобов'язаних
Уточнення щодо першого питання, працівник підписав контракт із приватною іноземною компанією,він наймається на посаду військового інструктора (Military Instructor) для навчання Лівійської національної армії його підприємство(роботодавець) не хоче бронювати, але чи врахується він…
НК
Надія, консультант
експерт
21.09.2026 | 15:16
МА
Марина
21.09.2026 | 10:19
Відповідь надано
Як діяти при відсутності нотаріального договору у ФОП
Доброго дня. Підкажіть, ФОП 3група 5% без ПДВ. траспортні перевезення, авто не ФОПа, тільки начал діяльність, вже було два перевезення, документи зроблені, але Договір з авто ще нотаріально не засвідчений (поки власник не в місті) та 20ПП поки не сдано. Я к бути в такій сітуації…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
21.09.2026 | 16:37
МИ
Мирослава
21.09.2026 | 10:15
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відносини працівника з іноземною компанією та бронювання на підприємстві
Доброго дня. Працівник підписав контракт із приватною іноземною компанією,він наймається на посаду військового інструктора (Military Instructor) для навчання Лівійської національної армії чи зберігати за таким ним робоче місце та посаду, а також чи буде він врахований у квоті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
21.09.2026 | 13:27
ОЛ
Ольга
21.09.2026 | 10:14
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік педагогічного навантаження для сумісників у бухгалтерії
Доброго дня! Скільки годин педагогічного навантаження можна надати бухгалтеру який працює на 1ставку основну і 0,5 ставки за внутрішнім сумісництвом…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
21.09.2026 | 13:25
