🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
06.05.2026 | 11:40
Відповідь надано
Правила зберігання трудових книжок та їх копій на підприємстві
Вітаю!
На підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, яких було прийнято на роботу до 10.06.2021 року. Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, на підприємстві не зберігаються — це правильно?
Якщо сканування трудових книжок здійснюватимуть самі працівники, чи правильно, що ми видаємо трудові книжки (тим працівникам, які були прийняті до 10.06.2021 року) і після цього вже не приймаємо їх назад на зберігання?
Чи потрібно підприємству залишати для себе копії трудових книжок?
Дякую!
На підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, яких було прийнято на роботу до 10.06.2021 року. Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, на підприємстві не зберігаються — це правильно?
Якщо сканування трудових книжок здійснюватимуть самі працівники, чи правильно, що ми видаємо трудові книжки (тим працівникам, які були прийняті до 10.06.2021 року) і після цього вже не приймаємо їх назад на зберігання?
Чи потрібно підприємству залишати для себе копії трудових книжок?
Дякую!
КК
Крістіна, консультант
експерт
06.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Все вірно.
Після набрання чинності Законом №1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021 року мають зберігатись на підприємстві. Проте якщо від працівника надходить вимога видати йому паперову трудову – підстав відмовити у роботодавця немає. Для цього:
- Працівником надається заява (Заява працівника про видачу трудової книжки).
- Видається наказ (Наказ про видачу трудової книжки працівнику).
- Працівник залишає підпис у журналі або відомості про видання трудових книжок.
Щодо працівників, прийнятих після 10.06.2021 – трудові книжки мають знаходитись у їх розпорядженні.
Дії роботодавця після оцифрування: жодних копій чи оригіналів зберігати не потрібно, оскільки видані трудові книжки будуть видані працівникам. Згідно зі ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) це буде порушенням. Всі дані будуть у електронному форматі на вебпорталі ПФУ, звідки можна отримати витяг про трудову діяльність працівника, та куди наступні дані трудової діяльності працівника будуть підтягуватись після подання зарплатної звітності або вноситись вручну (XML-файлом або функцією "Додати запис").
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Дар’я
06.08.2026 | 21:10
Відповідь надано
Коригування щорічної відпустки через тимчасову непрацездатність працівника
Чи правильно я роблю?Якщо у працівника тимчасова непрацездатність припала на період щорічної відпустки ( наприклад, працівник недогуляв 3 дні відпустки із наданих 14 днів),то я як кадровик:
1.Видаю наказ "Про внесення змін до наказу про щорічну відпустку Шевченка Т.Г" і…
1.Видаю наказ "Про внесення змін до наказу про щорічну відпустку Шевченка Т.Г" і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.08.2026 | 21:31
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
06.08.2026 | 20:16
Відповідь надано
Проблеми заповнення додатку 5 при військовому обліку працівників
якщо працівник має посвідчення убд, що вказувати в гр 15 дод 5? адже у резерві даних про службу нема... а дод 5 ми заповнюєм на основі ВОД і паспорта, і що вказувати а супровідному листі стосовно відсутності даної інформації (виходить якесь недопрацювання закону чи що)…
АК
Анна, консультант
експерт
06.08.2026 | 22:05
ТІ
Інжиєвська Тетяна Богданівна
06.08.2026 | 19:12
Відповідь надано
Термін звіряння списків військовозобов’язаних працівників ТЦК України
Доброго вечора.
Підкажіть, будь ласка, чи є встановлений термін, протягом якого ТЦК за місце обліку військовозобов’язаного працівника повинен провести звіряння, з моменту отримання витягів із списків…
Підкажіть, будь ласка, чи є встановлений термін, протягом якого ТЦК за місце обліку військовозобов’язаного працівника повинен провести звіряння, з моменту отримання витягів із списків…
НК
Наталія, консультант
експерт
06.08.2026 | 23:13
ТК
Карпенко Тетяна
06.08.2026 | 18:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можливе сумісництво при роботі на двох ставках
Чи може працівник працювати на 2 ставки, з них 1.5 за основним місцем та 0.5 зовнішні сумісництво…
НК
Надія, консультант
експерт
07.08.2026 | 00:09
НА
Наталія
06.08.2026 | 18:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти кандидата про запис розмови з рекрутером
вітаю! чи обов'язково повідомляти кандидата на роботу про те, що його розмова з рекрутером записується? які наслідки для підприємства, якщо не повідомляти його про це? дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
07.08.2026 | 00:27
ОК
Оксана
06.08.2026 | 18:14
Відповідь надано
Військовий облік: коли починається відлік після подачі повідомлення
Вітаю. Установа 3 особи без військовозобовязаних. Керівника призначено в січні 2024 р. Повідомлення до тцк не подали. Вважається, що вже минуло більше року і порушення немає, чи відлік почнеться з дати , з якої подамо зараз…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.08.2026 | 20:59
ЛЛ
Лега Людмила
06.08.2026 | 17:41
Відповідь надано
Звільнення працівниці після закінчення строкового трудового договору
Працівниця працювала за строковим трудовим договором. Пішла у декретну відпустку для догляду за дитиною до 3 років. Під час декретної відпустки строк трудового договру закінчився. Після закінчення декретноі відпустки вона стала до роботи за новим строком (написала заяву, де…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.08.2026 | 21:37
МА
Марія
06.08.2026 | 17:28
Відповідь надано
Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК для ТОВ
30.07.2026 створено ТОВ , директор від і засновник є громадянином Італії, 79 років. ТОВ працівників немає. Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК за формою додатку 1…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.08.2026 | 21:01
ОO
OLENA Олена
06.08.2026 | 17:20
Відповідь надано
Увільнення працівника: військовий облік та строки зберігання списків
Добрий день! Працівник відсутній з 2025 на роботі, тільки в лютому 2026 отримали лист з військової частини,що його мобілізували 10.02.2025. Згідно п.44 порядку 1487 залишаємо увільнених до кінця поточного року. Я правильно роблю що залишу його в списках до кінця 2026…
АК
Анна, консультант
експерт
06.08.2026 | 21:44
МЮ
Марина Юріївна
06.08.2026 | 17:08
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація відпустки та вибір підстави
Працівник, який прийнятий по строковому трудовому договору з нефіксованим робочим часом звільняється раніше. Прийнятий 01.06.26, звільняється 07.08.26р. Чи вірно порахована компенсація за дні невикористаної відпустки - 5 кд.?Ми його повинні звільнити по ст. 39 КЗпП , за власним…
ОК
Олеся, консультант
експерт
06.08.2026 | 21:26
КК
Китнюх Катерина Сергіївна
06.08.2026 | 16:59
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коригування відпускних: як оформити доплату за помилку
Вітаю, склалася ситуація, що співробітнику помилково були нараховані відпускні менше ніж належить за квітень та травень місяць. Тільки зараз це виявили. Що здійснити доплату в серпні місяці які документи треба оформити? тобто як це зробити? наказом? якщо да, дайте зразок, будь…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
06.08.2026 | 22:46
ВА
Валентина
06.08.2026 | 16:56
Відповідь надано
Як ФОПу написати листа до податкової про звільнення від податків
Доброго дня! Підскажіть як ФОПу написати листа до податкої, щоб не платити податки, так, як він знаходиться в зоні бойових дій, але хоче переїхати в зону, де ще бойові дії не ведуться. Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
06.08.2026 | 23:09
СВ
Світлана
06.08.2026 | 16:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи включати мобілізованих працівників у середньооблікову кількість
Вітаю! Чи потрібно враховувати мобілізованих працівників в середньооблікову кількість штатних працівників…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.08.2026 | 17:39
НС
Сопко Наталія Іванівна
06.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Продовження відпустки: терміни заяви та наказу у 2026 році
Добрий день!З 01.06.2026р. працівниця знаходиться у відпустці без збереження ЗП (відпустка на період воєнного стану).Термін відпустки- 62 кл.дн.Працівниця виявила бажання продовжити дану відпустку ще на 90 кл.дн.Підкажіть будь ласка якою датою працівниця повинна написати заяву…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
06.08.2026 | 22:20
OK
Oksana
06.08.2026 | 16:50
Відповідь надано
Актуалізація військових документів: паперові ВОДи чи електронні витяги
Вітаю, якщо готуємо списки для звірки по ТЦК і є працівники які мали військові квитки або тимчасові посвідчення військовозобовязаних, але на час підготовки витягів є оновлені електронні ВОДИ то чи доцільно у витягах зазначати реквізити ще паперових ВОДів чи достатнього останньої…
ПК
Поліна, консультант
експерт
06.08.2026 | 21:04
АН
Андріана
06.08.2026 | 16:49
Відповідь надано
Чи потрібно укладати строковий трудовий договір під час декрету
Добрий день.Працівниця іде у декрет на час її відутності ТД строковий укладати…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
06.08.2026 | 16:59
ІР
Ірина
06.08.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи потрібно переброньовувати працівників після змін з 2026 року
Добрий день. Отримали відповідь з Мінекономіки про підтвердження бронювання. Зміни будуть вносити після 10.08.2026 р. Чи потрібно буде переброньовувати працівників…
ТК
Таміла, консультант
експерт
06.08.2026 | 19:52
ВІ
Вікторія
06.08.2026 | 16:20
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно оновлювати резерв для військовозобов'язаних
Вітаю. Маємо військовозобов'язаних з відстрочкою до завершення мобілізації. Чи потрібно кожного разу при продовжені воєнного стану, вимагати у цих військовозобов'язаних сформувати новий резерв, щоби підтвердити продовження відстрочки. Чи достатньо один раз на рік від звіряння до…
ТК
Таміла, консультант
експерт
06.08.2026 | 19:50
АГ
Антоніна Геннадіївна
06.08.2026 | 16:19
Відповідь надано
Розмір заробітної плати для бронювання працівників комунальної служби
Добрий день! Який розмір заробітної плати повинен бути для бронювання працівників у комунальній службі з 01.09.2026 року…
ТК
Таміла, консультант
експерт
06.08.2026 | 19:48
НЗ
Зозуля Ніна Йосифівна
06.08.2026 | 16:16
Відповідь надано
Як правильно врахувати працівників з гарантіями у звіті
Доброго дня! Кого потрібно враховувати при заповненні податкового розрахунку, а саме графа 091.2 " Кількість працівників у звітному періоді, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню." Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
06.08.2026 | 17:00
