🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОЛ
Ольга
06.05.2026 | 11:40
Відповідь надано
Правила зберігання трудових книжок та їх копій на підприємстві
Вітаю!
На підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, яких було прийнято на роботу до 10.06.2021 року. Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, на підприємстві не зберігаються — це правильно?
Якщо сканування трудових книжок здійснюватимуть самі працівники, чи правильно, що ми видаємо трудові книжки (тим працівникам, які були прийняті до 10.06.2021 року) і після цього вже не приймаємо їх назад на зберігання?
Чи потрібно підприємству залишати для себе копії трудових книжок?
Дякую!
На підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, яких було прийнято на роботу до 10.06.2021 року. Трудові книжки працівників, прийнятих після 10.06.2021 року, на підприємстві не зберігаються — це правильно?
Якщо сканування трудових книжок здійснюватимуть самі працівники, чи правильно, що ми видаємо трудові книжки (тим працівникам, які були прийняті до 10.06.2021 року) і після цього вже не приймаємо їх назад на зберігання?
Чи потрібно підприємству залишати для себе копії трудових книжок?
Дякую!
КК
Крістіна, консультант
експерт
06.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Все вірно.
Після набрання чинності Законом №1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021 року мають зберігатись на підприємстві. Проте якщо від працівника надходить вимога видати йому паперову трудову – підстав відмовити у роботодавця немає. Для цього:
- Працівником надається заява (Заява працівника про видачу трудової книжки).
- Видається наказ (Наказ про видачу трудової книжки працівнику).
- Працівник залишає підпис у журналі або відомості про видання трудових книжок.
Щодо працівників, прийнятих після 10.06.2021 – трудові книжки мають знаходитись у їх розпорядженні.
Дії роботодавця після оцифрування: жодних копій чи оригіналів зберігати не потрібно, оскільки видані трудові книжки будуть видані працівникам. Згідно зі ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) це буде порушенням. Всі дані будуть у електронному форматі на вебпорталі ПФУ, звідки можна отримати витяг про трудову діяльність працівника, та куди наступні дані трудової діяльності працівника будуть підтягуватись після подання зарплатної звітності або вноситись вручну (XML-файлом або функцією "Додати запис").
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
22.06.2026 | 16:28
Відповідь надано
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Доброго дня. допоможіть будь-ласка знайти форму книг обліку бланків спеціального ввйськового обліку та обліку передавання бланків, військових квитків та особових карток, а також блокноту розписок про вилучення військово-облікових документів. дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 17:00
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
22.06.2026 | 16:02
Відповідь надано
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Добрий день! Працівник тимсаово відсутній (мобілізований, перебуває у квідпустці). За час відсутності за його посадою декілька разів змінювався оклад. Як ознайомлювати: 1) якщо немає можливості ознайомити поточною датою (відсутній зв'язок, поштове сполучення не працює тощо)? 2)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.06.2026 | 16:51
СК
Коблюк Сергій Володимирович
22.06.2026 | 15:20
Відповідь надано
Звільнення заброньованого працівника: зарплатний критерій і облік
Якщо заброньований працівник звільняється останнім числом місяця (30 чи 31) і підприємство його розброньовує, чи потрібно дотримуватися зарплатного критерію, відповідно до Постанови № 692 , для підприємств, установ і організацій, місцезнаходженням яких є та які фактично…
МК
Марія, консультант
експерт
22.06.2026 | 15:57
СЛ
Лабушова Світлана ВОЛОДИМИРІВНА
22.06.2026 | 14:43
Відповідь надано
Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів
Вітаю. Проконсультуйте , будь - ласка. На підприємстві є у штаті лише директор. Планується збільшення штату . На що потрібно звернути увагу при формуванні штатного розпису , маю на увазі кількість працівників задіяних у виробництві та аміністративного персоналу. Скільки…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 15:37
КТ
Терещук Катерина
22.06.2026 | 14:19
Відповідь надано
Чи можна подати інформацію про військовий облік із запізненням
Добрий день!
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
Підкажіть, будь ласка. У грудні 2025 року на підприємстві було призначено відповідального за ведення військового обліку, але інформацію про це не подали до ТЦК та СП.
Чи можна подати відповідне повідомлення зараз із запізненням? Чи є сенс це робити, чи…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.06.2026 | 15:22
ОЛ
Олександра
22.06.2026 | 14:08
Відповідь надано
Чи потрібно розброньовувати людей при критичному військовому обліку
Добрий день, у нас критичне підприємство. В кінці червня маємо звільнити двох людей з відстрочкою і прийняти на їх місце 2 інших. В дії звільнені швідше зникають ніж прийняті з`являться. Якщо 2-3 дні в дії буде на два заброньовані більше, ніж людей з відстрочкою, тобто їх буде…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 14:16
ТД
Дехта Тетяна Миколаївна
22.06.2026 | 13:39
Відповідь надано
Відновлення кадрових документів після руйнувань: покроковий алгоритм дій
Доброго дня!
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
Наше підприємство зазнало руйнувань унаслідок російської військової агресії. У зв'язку з прямим влучанням повністю згоріло складське та офісне приміщення компанії. Разом із майном було безповоротно знищено всі особові справи всіх працівників складу (і тих хто…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 14:08
ВІ
Вікторія
22.06.2026 | 13:39
Відповідь надано
Увільнення працівника для навчальних зборів: права та обов'язки роботодавця
Добрий день.
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
Працівник надав довідку в тому, що його викликають на навчальні збори з громадянами України, які проходять військову підготовку за програмою підготовки офіцерів запасу, а також витяг з наказу про призов і направлення громадян України, які завершують військову…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.06.2026 | 15:55
АЛ
Альона Доліненко
22.06.2026 | 13:25
Відповідь надано
Чи потрібно звіряти дані співробітника, що вийшов на пенсію
Підкажіть чи потрібно проводити внутрішнє та зовнішнє звіряння по співробітнику, який вийшов в цьому році на пенсію…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.06.2026 | 14:23
СВ
Світлана
22.06.2026 | 12:32
Відповідь надано
Використання факсиміле та уповноваженої особи у військовому обліку
Чи допускається використання факсиміле (штампа з копією підпису) під час офіційного звіряння списків персонального військового обліку у ТЦК?
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…
Чи може поставити підпис на списках звіряння уповноважена особа на час відсутності директора…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.06.2026 | 14:20
ГК
Крат Ганна Володимирівна
22.06.2026 | 11:53
Відповідь надано
Штраф за пропуск терміну військово-лікарської комісії: що робити
Підкажіть, будь ласка, працівник взяв направленя на влк, прийшов у медичний заклад, там всього приймають по сім чоловік, у тцк сказали, що направлення дійсне 3 дні, якщо пропустить він цей термін. треба брати нове, напралення, цікавить таке питання, якщо працівник не піде на влк…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 15:18
ОЛ
Ольга Іванівна
22.06.2026 | 11:34
Відповідь надано
Переривання відпустки по вагітності: можливості та ризики для працівниці
Добрий день. Маємо працівницю у якої оформлений лікарняний по вагітності та пологах(з 01.05.2026 до 03.09.2026), на підставі, якого оформлена відпустка по вагітності та пологах. Підкажіть, будь ласка, чи можна переривати таку відпустку (01.07.2026) та виводити таку працівницю на…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.06.2026 | 11:48
НА
Надія
22.06.2026 | 11:17
Відповідь надано
Звільнення педагогічного працівника за зовнішнім сумісництвом: необхідність
Добрий день! Чи потрібно педагогічного працівника за зовнішнім сумісництвом звільняти з роботи в кінці навчального року (31 травня), а перед першим вересня знову приймати на роботу. Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.06.2026 | 12:35
ОО
Олена Олена Олена
22.06.2026 | 11:12
Відповідь надано
Право на компенсацію при відсутності трудової книжки після звільнення
Доброго дня. Якщо звільнений працівник не отримав на укрпошті лист з відправленою трудовою книжкою і копією наказу про звільнення, чи має він право на отримання виплати компенсації за дні після звільнення, мотивуючи це тим, що він не зміг влаштуватися на нове місце роботи? Адже…
АК
Аліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 12:49
ТТ
Таран Тетяна Василівна
22.06.2026 | 11:08
Відповідь надано
Право медичної сестри на додаткову відпустку за безперервну роботу
Чи має право сестра медична Пункту здоров'я на додаткову відпустку за безперервну роботу визначену в п."н" ч. 1 ст. 77 ЗУ про охорону здоров'я? в кнп центр первинної медико-санітарної допомоги. Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
22.06.2026 | 15:24
НА
Наталія
22.06.2026 | 11:03
Відповідь надано
Чи враховується мобілізований працівник з інвалідністю у квоті
Добрий день, чи зараховується в 4% квоту виконання працівників з інвалідністю, мобілізований працівник з інвалідністю? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.06.2026 | 11:36
ІВ
Іванка
22.06.2026 | 11:00
Відповідь надано
Випробувальний строк для працівника з військовим обліком: законодавчі нюанси
Вітаю.Чи можна встановити працівнику робітничої професії при прийнятті випробовувальний строк 45 днів у якого військово облікові документи в належному стані без порушень. Можна з посилання на законодавствою. Підприємство є ОПК. Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.06.2026 | 14:15
ЮЛ
Юлія
22.06.2026 | 10:54
Відповідь надано
Призначення нового голови профспілкового комітету: наказ чи рішення
У коледжі звільняється голова профспілкового комітету, чи потрібно на призначення нового голови видавати наказ після проведення зборів трудового колективу, чи хватає тільки рішення труд.кол…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.06.2026 | 11:30
КМ
Мазур Катерина
22.06.2026 | 10:43
Відповідь надано
Увільнення на вихідний день: чи можливо за повісткою
Добрий день! чи є допустимим зробити увільнення на вихідний день (субота), якщо так вказано у повістці…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 11:06
ЮЛ
Юлія
22.06.2026 | 10:20
Відповідь надано
Можливість одностороннього звільнення працівника у трудовому договорі
Доброго дня!
Чи можна в трудовому договорі прописати пункти при яких в односторонньому порядку можна звільнити працівника…
Чи можна в трудовому договорі прописати пункти при яких в односторонньому порядку можна звільнити працівника…
АК
Анна, консультант
експерт
22.06.2026 | 13:55
