Зберігання паперових трудових книжок після 2026 року: можливості підприємств
Так, можливо.
Станом на зараз Закон № 1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) не встановлює обов’язку саме 10.06.2026 видати всі паперові трудові книжки та не визначає граничного строку їх видачі після цієї дати.
Норма перехідних положень Закону № 1217 передбачає, що після завершення включення Пенсійним фондом відомостей про трудову діяльність до реєстру наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис. Але окремого правила, що після 09.06.2026 роботодавець уже не має права їх зберігати, закон не містить.
Тому після 10 червня 2026 року паперові трудові книжки можуть тимчасово залишатися на підприємстві,
роботодавець може організувати їх поступову видачу (наказом, за заявами працівників — це безпечний підхід). Якщо, наприклад, працівник відсутній (дистанційна робота, відпустка, мобілізація, лікарняний тощо) — книжка може зберігатися до фактичної видачі або до отримання заяви на пересилання.
При цьому варто після 10.06. роботодавцю організувати видачу трудових книжок працівникам, але короткострокове подальше зберігання до фактичної передачі допускається.
Буде корисним мінікурс - https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зараховується соціальна допомога до страхового стажу для лікарняних
Зарахування періоду перебування на обліку до страхового стажу
Втрата виплат ВПО при працевлаштуванні: трудовий договір чи ЦПХ
Можливість відправлення документів до ТЦК паперовим способом по Укрпошті
Визначення відсотка доплати за військовий облік для бухгалтера
Можливість одночасної роботи під час відпустки за договором ЦПХ
Основні порушення бронювання військових при прийомі на роботу
Оформлення обов'язків психолога та інспектора з кадрів у ЗЗСО
Також на нього ж покладаються обовязки з ведення військового обліку.
Як правильно це оформити? Якими документами? чи можна відразу в посадовій інструкції інспектора з кадрів…
Відповідь АІ схвалено експертом
Регламент обліку трудових книжок та документи для підтвердження стажу
Алгоритм дій підприємства перед перевіркою військового обліку ТЦК
Чи потрібно повідомляти ТЦК про відпустку директора без зарплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен колективний договір для ТОВ, чи достатньо положень

Формулювання заяви на прийняття на роботу за сумісництвом

Чи потрібно надавати дані про реєстрацію при працевлаштуванні
Процедура подання листа до ТЦК щодо військовозобов'язаного працівника
Правильне документальне оформлення припинення доплати за суміщення
Відповідь АІ схвалено експертом
Заборона на факсиміле: можливі винятки у договорах між контрагентами
Алгоритм дій для звільнення з підприємства на окупованій території
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив зміни кількості військовозобов'язаних на критичність підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом


