Відправка трудової книжки дистанційно: чи достатньо фото заяви
Після 10.06.2026 трудову книжку можна надіслати працівнику поштою на підставі його заяви, надісланої через Viber у вигляді фото, якщо сторони заздалегідь узгодили цей месенджер як канал електронної комунікації.
Пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок від 29.07.1993 №58 прямо встановлює, що пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника, який має подати заяву з вказівкою адреси доставки Інструкції, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15
Письмова згода може бути оформлена і в електронному форматі. При звільненні онлайн та дистанційній роботі допускається обмін кадровими документами з використанням КЕП або узгоджених альтернативних способів електронної комунікації, зокрема месенджерів, за умови, що такий порядок обміну документами сторони погодили і належно зафіксували ст. 29 КЗпП, ст. 7 Закону №2136. У такій моделі фото власноруч підписаної заяви, надіслане з узгодженого номера Viber, розглядають як електронну форму письмового документа.
Якщо домовленості про використання Viber як офіційного каналу вже оформлені, фото заяви через цей канал може бути достатнім доказом письмової згоди.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне відображення робочих годин у табелі для працівника
Що правильно написати у табелі колонка " всього днів", якщо працівник відпрацював за день 4 години: 0.5 чи 1…
Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників
Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом
Є відповідь АІ
Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу
Є відповідь АІ
Переведення кухарів: чи можна використати результати атестації
Хто підписуватиме документи під час відпустки директора? Оформлення обов'язків
Є відповідь АІ
Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…
Військовий облік: перебронювання працівників після підтвердження критичності
Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі
Є відповідь АІ
Зміни в посадових назвах після автоматизації вагової системи
Наказ про зміну прізвища: свідоцтво чи новий паспорт
Термін повідомлення працівника про переведення в іншу зміну
Є відповідь АІ
Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?
Є відповідь АІ
Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції
Відмова у відпустках працівникам критичної інфраструктури під час війни
Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника
Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…
Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК
Правильна дата припинення суміщення: 01.08 чи 03.08
Є відповідь АІ


