Відправка трудової книжки дистанційно: чи достатньо фото заяви
Після 10.06.2026 трудову книжку можна надіслати працівнику поштою на підставі його заяви, надісланої через Viber у вигляді фото, якщо сторони заздалегідь узгодили цей месенджер як канал електронної комунікації.
Пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок від 29.07.1993 №58 прямо встановлює, що пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника, який має подати заяву з вказівкою адреси доставки Інструкції, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15
Письмова згода може бути оформлена і в електронному форматі. При звільненні онлайн та дистанційній роботі допускається обмін кадровими документами з використанням КЕП або узгоджених альтернативних способів електронної комунікації, зокрема месенджерів, за умови, що такий порядок обміну документами сторони погодили і належно зафіксували ст. 29 КЗпП, ст. 7 Закону №2136. У такій моделі фото власноруч підписаної заяви, надіслане з узгодженого номера Viber, розглядають як електронну форму письмового документа.
Якщо домовленості про використання Viber як офіційного каналу вже оформлені, фото заяви через цей канал може бути достатнім доказом письмової згоди.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування періоду перебування на обліку до страхового стажу
Втрата виплат ВПО при працевлаштуванні: трудовий договір чи ЦПХ
Можливість відправлення документів до ТЦК паперовим способом по Укрпошті
Визначення відсотка доплати за військовий облік для бухгалтера
Можливість одночасної роботи під час відпустки за договором ЦПХ
Основні порушення бронювання військових при прийомі на роботу
Оформлення обов'язків психолога та інспектора з кадрів у ЗЗСО
Також на нього ж покладаються обовязки з ведення військового обліку.
Як правильно це оформити? Якими документами? чи можна відразу в посадовій інструкції інспектора з кадрів…
Відповідь АІ схвалено експертом
Регламент обліку трудових книжок та документи для підтвердження стажу
Алгоритм дій підприємства перед перевіркою військового обліку ТЦК
Чи потрібно повідомляти ТЦК про відпустку директора без зарплати
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен колективний договір для ТОВ, чи достатньо положень

Формулювання заяви на прийняття на роботу за сумісництвом

Чи потрібно надавати дані про реєстрацію при працевлаштуванні
Процедура подання листа до ТЦК щодо військовозобов'язаного працівника
Правильне документальне оформлення припинення доплати за суміщення
Відповідь АІ схвалено експертом
Заборона на факсиміле: можливі винятки у договорах між контрагентами
Алгоритм дій для звільнення з підприємства на окупованій території
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив зміни кількості військовозобов'язаних на критичність підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на соціальну відпустку: нюанси для розлучених батьків
Відповідь АІ схвалено експертом


