Відправка трудової книжки дистанційно: чи достатньо фото заяви
Після 10.06.2026 трудову книжку можна надіслати працівнику поштою на підставі його заяви, надісланої через Viber у вигляді фото, якщо сторони заздалегідь узгодили цей месенджер як канал електронної комунікації.
Пункт 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок від 29.07.1993 №58 прямо встановлює, що пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника, який має подати заяву з вказівкою адреси доставки Інструкції, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15
Письмова згода може бути оформлена і в електронному форматі. При звільненні онлайн та дистанційній роботі допускається обмін кадровими документами з використанням КЕП або узгоджених альтернативних способів електронної комунікації, зокрема месенджерів, за умови, що такий порядок обміну документами сторони погодили і належно зафіксували ст. 29 КЗпП, ст. 7 Закону №2136. У такій моделі фото власноруч підписаної заяви, надіслане з узгодженого номера Viber, розглядають як електронну форму письмового документа.
Якщо домовленості про використання Viber як офіційного каналу вже оформлені, фото заяви через цей канал може бути достатнім доказом письмової згоди.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно проходити підвищення кваліфікації після навчання
Минулого року я пройшла навчання та отримала сертифікат. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно мені цього року проходити підвищення кваліфікації?
Дякую…
Чи включається сумісник з відстрочкою у військову квоту
Протабелювання дня ознайомлення працівників з новими умовами праці
Чи можу я підписувати інформацію про транспортні засоби для ТЦК
Чи потрібно повторно подавати додаток 4 при зміні статусу
Коли і де знайти нові критерії для критично важливих підприємств
Скільки разів можна звільнятись за власним бажанням на пенсії
Правила подання списків військового обліку для підприємств України
Відпустка за внутрішнім сумісництвом: щорічна чи без збереження
Вибір військово-облікового документа при звільненні і прийнятті працівника
Чи може батько взяти декретну відпустку, якщо жінка ФОП
Правильне заповнення розділу освіти в документах кадровика
Чи потрібно подавати дані про зміну ставок працівників у ПФУ
Додаткова соціальна відпустка для одинокої матері: документи та умови
Вебінар про перевірки працевлаштування осіб з інвалідністю планується
Документи для зняття транспортного засобу з військового обліку
Оптимізація процесу повідомлення працівників про дати відпустки
Маю питання про повідомлення про дату відпустки. У нас 430 працівників, в графіку прописували тільки місяць, тому я десь в 17-19 числах роблю всім індивідуальні повідомлення де прошу визначитися з датою початку відпустки. Але так як людей дуже багато, то мені…
Трактування заборони ненадання щорічних відпусток протягом двох років
Чи можливо надати відпустку з першого робочого дня
Чи потрібно подавати звіт про транспорт без його наявності
також як саме його подавати? можливо є якісь матеріали на платформі, але не знайшла дякую…


