Як правильно оформити відомість для військового обліку техніки

Законодавчо - не потрібно подавати відомість саме про відсутність ТЗ (порожню). Відповідно і штрафів за це не може бути.

Але, нещодавня судова практика свідчить про те, що кожне ТЦК має "власне бачення" даної ситуації. Тому, раджу спочатку уточнити у ТЦК необхідність подання порожньої Відомості.Адже минулий рік показав дві сторони: ТЦК питали в підприємств навіщо вони подали порожню Відомість і навпаки - чому не подали порожню.

Згідно з п. 15 Положення №1921 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF#Text - Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1.

Детальніше - https://7eminar.ua/news/1066-informuvannya-tck-pro-avtotransport-na-pidprijemtsvi

Якщо ТЦК наполягатиме на подачі - варто подавати порожній звіт з прочерками.

Подати можна самостійно або рекомендованим листом з описом вкладення через Укрпошту або будь-яким іншим поштовим оператором. Саме так буде підтвердження отримання.

Але, зважайте, що згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил №1000/5 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 - Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом.

Зразок - Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Відомість (зразок) - Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці

Раді допомогти, звертайтесь ще!