Зміни в трудових відносинах: дії кадровика під час воєнного стану

Працівникам потрібно розіслати повідомлення про відновлення дії їх трудових договорів.

Відповідно до абз. 5 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47) роботодавець повинен за 14 календарних днів до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи. Оскільки ж призупинення дії усіх трудових договорів, які було призупинено до дати набрання чинності змінами до вказаної норми (14.03.2026 р.) щодо обмеження строку призупинення у 90 днів, автоматично припинилося 12.06.2026 р., то повідомлення про відновлення дії трудового договору чи пропозицію щодо його продовження необхідно було направити працівникам за 14 днів до дати припинення призупинення – тобто не до 12.06.2026 р., а до 29.05.2026 р.. Тож Вам необхідно, хоча б і з пропущенням строку, надіслати працівникам повідомлення про те, що 12.06.2026 р. дію їх трудових договорів було відновлено на підставі абз. 5 ст. 13 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n47), та запропонувати їм за взаємною згодою продовжити дію призупинення трудового договору або ж вийти на роботу. Наказ щодо відновлення дії трудових договорів чи про необхідність надсилання працівникам відповідних повідомлень видавати не потрібно – договори відновлюються автоматично, а обов'язок повідомлення працівників прямо встановлено у законодавстві.

Згідно зі ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) під час дії воєнного стану для обміну з працівниками документами можна використовувати засоби електронної комунікації і у разі, коли немає можливості зв'язатися із працівником, направлення йому повідомлення за адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням вимоги щодо повідомлення про відновлення дії трудового договору. Тож Ви можете направити працівникам відповідні повідомлення на їх електронну пошту чи месенджери (навіть якщо Ви не отримаєте відповідь, вимога щодо повідомлення вважатиметься виконаною).

Оскільки Ви не виконали вчасно вимогу щодо повідомлення працівників про відновлення дії їх трудових договорів з 12.06.2026 р., то період з 12.06.2026 р. до дня, коли мине 14 календарних днів з дати направлення Вами повідомлень (приміром, якщо Ви розішлете повідомлення 15.06.2026 р., то цим днем буде 30.06.2026 р.), табелюйте так само, як табелювали і період призупинення дії трудових договорів (або власним кодом для призупинення, якщо Ви його вводили, або ж кодом «ІВ» або «І»). Після того, як мине 14 днів з дати надсилання повідомлень, у разі, якщо Ви не отримаєте зворотний зв'язок з працівниками та їх заяви (про продовження призупинення, про надання відпустки без збереження заробітної плати чи про звільнення), то у табелі потрібно буде проставляти вже код «НЗ».

Після спливу чотирьох місяців з дня, коли минуло 14 днів з дня надсилання повідомлень (приміром, 30.10.2026 р., якщо повідомлення будуть розіслані 15.06.2026 р.), якщо до цього часу зв'язок з працівниками так і не буде встановлено, Ви зможете їх звільнити через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Раді допомогти, звертайтесь ще!