Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
Як правильно повідомити працівників про забір трудових книжок
Надавати повідомлення кожному працівнику під підпис не є обовязковим.
А от видати наказ про видачу трудових книжок і видати їх під підпис у журналі обліку трудових книжок потрібно.
Після завершення оцифрування, або після 10.06.2026 р., паперова трудова книжка видається працівнику на руки під підпис на зберігання ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314
У наказі слід послатися
на Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»;
визначити відповідальних осіб;
встановити порядок видачі трудових книжок працівникам.
Ознайомте працівників із цим наказом. Також рекомендуємо отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою законодавства, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації.
Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».
Якщо ж все таки ви хочете надсилати працівникам повідомлення, то зміс повідомлення може бути:
У зв'язку із завершенням п'ятирічного перехідного періоду для обліку трудової діяльності в електронній формі (Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX), повідомляємо Вас про необхідність отримати оригінал Вашої паперової трудової книжки особисто у відділі кадрів за адресою: [повна адреса підприємства], у робочі дні з [год] до [год].
У разі неможливості забрати трудову книжку особисто, просимо надати письмову згоду (із зазначенням поштової адреси) на направлення її на Вашу адресу поштовим відправленням
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відпустка для учасників бойових дій: сумісництво та основне місце роботи
Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства
Правомірність використання залишку відпустки держслужбовцем у 2027 році
Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
Чи правомірно надати цю відпустку з…
Є відповідь АІ
Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси
Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням
Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства
Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правомірність роботи підприємства без офіційного працевлаштування директора
Зміни в військовому обліку: нові терміни для зняття броні
Як врахувати дні роботи працівника з інвалідністю в норматив
Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів
Актуальність медоглядів для нічних працівників міських рад у 2027 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Корекція табелю робочого часу після смерті працівника у відпустці
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильність наказу про звільнення вихователів групи продовженого дня
Порядок оформлення звільнення працівника: важливі дати та нюанси
Чи можливо отримувати зарплату, перебуваючи на службі в ЗСУ
Підтвердження військового обліку працівників з уточненими даними адреси
Перенесення дня відпустки через лікарняний: як правильно оформити
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
