🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Як правильно повідомити працівників про забір трудових книжок
Надавати повідомлення кожному працівнику під підпис не є обовязковим.
А от видати наказ про видачу трудових книжок і видати їх під підпис у журналі обліку трудових книжок потрібно.
Після завершення оцифрування, або після 10.06.2026 р., паперова трудова книжка видається працівнику на руки під підпис на зберігання ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314
У наказі слід послатися
на Прикінцеві та перехідні положення Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»;
визначити відповідальних осіб;
встановити порядок видачі трудових книжок працівникам.
Ознайомте працівників із цим наказом. Також рекомендуємо отримати від працівників заяви з проханням видати їм трудові книжки на руки. Це не є прямою вимогою законодавства, але це звичайна практика, оскільки підтверджує волевиявлення працівника та мінімізує можливі спірні ситуації.
Якщо працівники відмовляються писати заяви, але погоджуються отримати трудові книжки, роботодавець може видати їх на підставі наказу. Головне — забезпечити підтвердження факту отримання трудової книжки працівником. Для цього працівник ставить підпис у графі 13 Книги обліку руху трудових книжок. У графі 12 доцільно зазначити дату видачі та підставу, наприклад: «видано на підставі наказу №…».
Якщо ж все таки ви хочете надсилати працівникам повідомлення, то зміс повідомлення може бути:
У зв'язку із завершенням п'ятирічного перехідного періоду для обліку трудової діяльності в електронній формі (Закон України від 05.02.2021 № 1217-IX), повідомляємо Вас про необхідність отримати оригінал Вашої паперової трудової книжки особисто у відділі кадрів за адресою: [повна адреса підприємства], у робочі дні з [год] до [год].
У разі неможливості забрати трудову книжку особисто, просимо надати письмову згоду (із зазначенням поштової адреси) на направлення її на Вашу адресу поштовим відправленням
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік робочого часу: зміни та вихідні дні за законом
Оформлення документів для прийняття студентки на роботу
Є відповідь АІ
Правила проведення розрахунку при звільненні директора школи
Оформлення кваліфікації працівника: наказ чи додаток до справи
Переведення економіста до відділу закупівель: можливості та нюанси
Облік демобілізації працівника: заробіток та повідомлення ТЦК чи ні
Прошу допомогти розібратися з такою ситуацією.
Працівника демобілізовано 24.07.2026. На військовий облік у ТЦК та СП він став 28.07.2026. Чи повинен роботодавець зберігати за ним середній заробіток за 27.07 та 28.07, коли працівник перебував у ТЦК для…
Обов’язки оператора заправочної станції: чи потрібна окрема штатна одиниця
Зміна тривалості запланованої відпустки: оформлення документів правильно
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при розбіжностях у реєстрації працівника
Прийняття працівника на роботу: основне місце чи сумісництво
Оформлення практики працівника: документи, відпустка та робота одночасно
Прийняття працівника з суміщенням: оклад та документи для оформлення
Є відповідь АІ
Гарантійний лист про повернення працівника із закордонного відрядження
Працевлаштування ВПО: особливості роботи під окупацією та законність
Як правильно заповнити Трудовий договір для засновника-директора
Зміни в обліку працівників: переведення мобілізованих працівників на основне місце роботи
Є відповідь АІ
Оформлення працівника: вибір посади для помічника головного інженера
Чи потрібно оновлювати документи при переведенні працівника на посаду
Повідомлення працівника про звірку та щорічне проходження ВЛК
Звільнення працівника: терміни та законні підстави для дій
підстави?
Дякую…
