Введення нового штатного розпису посеред місяця: можливості та обмеження

Так, можна.

Вводити в дію новий штатний розпис посеред місяця можна. Законодавство України не містить вимог чи обмежень стосовно того, що цей документ має починати діяти виключно з першого числа. Роботодавець самостійно визначає дату введення штатного розпису в дію у відповідному наказі.

Але, як показує практика, ведення розпису посеред місяця (наприклад, з 15 числа) суттєво ускладнює розрахунок заробітної плати, якщо, наприклад, змінюються посадові оклади:
-за дні роботи до середини місяця бухгалтеру доведеться розраховувати заробіток за старими окладами.
-за дні роботи з середини місяця і до кінця — за новими окладами.
-додатково доведеться пропорційно ділити розрахунок премій, надбавок та доплат, прив'язаних до окладу.

Щоб затвердити новий документ посеред місяця, керівник має видати наказ про затвердження штатного розпису.]
У тексті наказу обов'язково розмежовують дві дати:
Дата видання наказу — день, коли керівник підписує документ (наприклад, 10.07.2026).
Дата введення в дію — конкретний день, з якого документ починає працювати (наприклад, ввести в дію з 15 липня 2026 року).

Рекомендація: якщо є така можливість, перенесіть дату введення нового штатного розпису на 1-ше число найближчого місяця. Це вбереже бухгалтерську службу від заплутаних розрахунків та можливих помилок при нарахуванні зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!