Внесення запису про закінчення навчання у трудову книжку

Статтею 48 Кодексу законів про працю (далі — КЗпП) закріплено, що облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі.

Лише на вимогу працівника роботодавець вносить записи до трудової книжки, яка зберігається у працівника. Записи про навчання згадано у п.п. 2.16, 2.17, 2.18, 2.19 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 р. № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text, які також вносяться в трудові книжки учнів, студентів, аспірантів за їх вимогою.

Відповідно до п.п. 2.18, 2.19 Інструкції № 58 для студентів, які раніше не працювали та у зв’язку із цим не мали трудових книжок, відомості про час навчання, вносить підприємство, де надалі вони будуть працювати. Записи вносять до трудової книжки до занесення відомостей про роботу на підприємстві (абз. 2 п. 2.19 Інструкції № 58).

Тобто, до внесення запису про прийняття на роботу, роботодавець має внести запис про навчання на підставі диплома. Запис про час навчання вносять окремим рядком із посиланням на дату, номер та найменування відповідних документів. Засвідчувати підписом та печаткою такий запис не потрібно.

Для студентів, учнів, аспірантів, клінічних ординаторів, які мають трудові книжки, записи про час навчання на денних відділеннях вищих навчальних закладів вносить навчальний заклад на підставі наказів про зарахування на навчання та про відрахування з-поміж студентів, учнів.

Якщо запис про зарахування на навчання був зроблений у 2023 році навчальним закладом, то і у 2026 році навчальний заклад має внести запис про відрахування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!