Виправлення помилки при прийнятті на роботу: інженер з якості

Якщо в Об'єднаному звіті була помилка, то подайте Уточнюючий звіт, якщо ні – то перевірте дані в ЕТК працівника і, за потреби, подайте електронне звернення до ПФУ.

Із запитання дещо незрозуміло, чи були вказані саме у звітності (Додатку 5 Об'єднаного звіту) помилкові відомості про посаду, на яку було прийнято працівника – якщо були, то необхідно подати Уточнюючий звіт за відповідний період.

Якщо ж в Об'єднаному звіті були правильні відомості, а помилка була суто при переданні оперативної інформації до ПФУ чи відомостей через розділ «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)», то, насамперед, перевірте ЕТК працівника (можливо, там правильні відомості, оскільки ПФУ вважає пріоритетною інформацію з Об'єднаного звіту). Якщо ж у ЕТК помилкові дані, то доведеться подати електронне звернення до ПФУ (на вебпорталі ПФУ поки що, на жаль, немає можливості самостійно змінити помилкові відомості) через розділ «Комунікації з ПФУ» – «Звернення», в якому коротко описати ситуацію та додати скан-копію наказу про прийняття на роботу.

Якщо ж Ви мали на увазі, що працівника взагалі було прийнято не на ту посаду (тобто наказ про прийняття на роботу теж оформлений з неправильною посадою), то внесіть до нього зміни в частині назви посади. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«У зв'язку з виявленням технічної помилки в найменуванні посади працівника при оформленні кадрових документів,

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до пункту 1 наказу про прийняття на роботу такого-то від _____ № ___, замінивши посаду «інженер-конструктор» на «інженер з якості».

2. Начальнику відділу кадрів такому-то внести відповідні зміни до особової картки та трудової книжки працівника такого-то, а також подати відповідні відомості до ДПС та ПФУ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!