Дії ФОП при отриманні повістки для колишнього працівника

ФОП не веде військовий облік працівників і не зобов’язаний виконувати розпорядження ТЦК щодо оповіщення та доставки найманого працівника, який до того ж уже звільнений, але доцільно відповісти ТЦК листом і попросити зазначити правову підставу таких вимог.

Обґрунтування

Військовий облік працівників за місцем роботи ведуть лише юридичні особи. Для ФОПів обов’язку вести персональний військовий облік найманих працівників закон не встановлює, отже вони не є суб’єктами виконання розпоряджень ТЦК щодо оповіщення працівників чи їх доставки.

Розпорядження стосується працівника, трудові відносини з яким припинені. Працівник був звільнений 30.06.2026, а повістка надійшла 02.07.2026, тому на момент отримання листа це вже не «працівник» ФОПа, і жодних трудових чи організаційних важелів впливу на цю особу ФОП не має.

Оптимальна тактика ФОПа — письмова відповідь до ТЦК. У листі можна вказати, що на дату отримання розпорядження особа не перебуває в трудових відносинах з ФОП, ФОП не веде військовий облік найманих працівників і просить зазначити конкретний нормативний акт, який покладає на нього обов’язок оповіщати чи доставляти зазначену фізичну особу до ТЦК.

Додатково ФОП може поінформувати колишнього працівника. Це не є обов’язком, але з практичної точки зору можна передати йому копію листа/повістки будь-яким доступним способом, зафіксувавши факт інформування для себе.

З урахуванням викладеного ФОП не повинен доставляти колишнього працівника до ТЦК, а свої дії варто обмежити обґрунтованою письмовою відповіддю та, за бажання, інформуванням цієї особи.

Алгоритм дій

1. Перевірити дату звільнення особи та дату отримання листа з ТЦК, зберегти конверт або електронні квитанції.
2. Підготувати відповідь до ТЦК, в якій зазначити:
   • що трудові відносини з особою припинені з 30.06.2026;
   • що ФОП не веде військовий облік та не має обов’язку виконувати функції з доставки громадян;
   • прохання вказати норму закону, яка покладає відповідні обов’язки саме на ФОПа.
3. Надіслати лист до ТЦК рекомендованою поштою з описом вкладення або подати особисто під відмітку про отримання.
4. За можливості проінформувати колишнього працівника про надіслану на його ім’я повістку та дату явки до ТЦК, зберігши докази такого інформування.

Ризики / нюанси

Ігнорування листа ТЦК без відповіді створює репутаційний ризик. Формальної відповідальності для ФОПа за невиконання таких вимог не передбачено, але краще мати підтвердження, що ви належно відреагували.

Якщо в майбутньому ФОП отримає розпорядження щодо діючого працівника, логіка дій інша. У такому випадку доцільно окремо з’ясувати, чи має ТЦК правові підстави вимагати оповіщення саме від ФОПа, та за потреби знову запросити посилання на норму закону.