Куди зберігати копії ВОД для громадян старше 60 років
В якій справі мають зберігатися копії ВОД громадян, які досягли граничного віку 60 років?
Для цілей ведення персонального військового обліку копії військово-облікових документів осіб, які:
звільнилися з роботи протягом року; або
виключені з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі (60 років),
слід помістити в окрему справу.
Тобто після виключення працівника з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку його копія ВОД не зберігається разом із копіями документів військовозобов’язаних працівників, які перебувають на персональному військовому обліку. Такі документи формують в окрему справу, наприклад:
«Копії військово-облікових документів осіб, які звільнені з роботи або виключені з військового обліку у зв’язку з досягненням граничного віку».
За погодженням зі службою діловодства та архівом або посадовою особою, відповідальною за архів, цю справу включають до номенклатури справ структурного підрозділу та зведеної номенклатури справ (за потреби — під резервним номером).
Строк зберігання такої справи підприємство визначає самостійно з урахуванням вимог Переліку типових документів, але він не може бути меншим ніж один рік відповідно до п. 2.9 Загальних положень Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Необхідність повторного проходження ВЛК для бронювання працівників
Є відповідь АІ
Акт про відсутність працівника через відсутність транспорту на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати компенсацію днів відпустки при звільненні
Чи потрібно вказувати дату документа в лапках за ДСТУ
Хто підписує наказ про прийом нового директора на роботу
Кваліфікаційні вимоги до заступника начальника відділу консультаційної допомоги
Технічна помилка в трудовій книжці: вплив на стаж і пенсію
Терміни виплати заробітної плати під час бронювання працівників
Є відповідь АІ
Куди надсилати заяву на звільнення при відсутності директора
Порядок виплати разових премій працівникам: основні нюанси обліку
Є відповідь АІ
Наказ про оповіщення військовозобов'язаних: важливі деталі та процедури
Виплата матеріальної допомоги при звільненні через смерть працівника
Є відповідь АІ
Обов'язки роботодавця і працівника щодо військового обліку та змін
Є відповідь АІ
Процедура оформлення наказу на увільнення працівника з відпустки
Є відповідь АІ
Як ознайомити військовозобов'язаного з повісткою у відпустці
Чи враховуються військовозобов'язані на сумісництві для бронювання
Є відповідь АІ
Вимоги та обмеження для прийняття охоронника в ТОВ
Оформлення виплати допомоги дружині померлого працівника через ПФУ
Надання благодійної допомоги працівникам: порядок оформлення та норми
Є відповідь АІ


