Перебронювання працівників при новій критичності: необхідність уточнення

Якщо підприємство отримало нову критичність, чинні відстрочки автоматично не «переносяться» на нове рішення і їх потрібно продовжити або перебронювати самостійно через «Дію» залежно від ситуації. Якщо в кабінеті нічого не змінюється вже 7 днів, це ознака, що автоматичного оновлення не відбулось і потрібні ваші дії.

Обґрунтування

Автоматичного продовження бронювання закон не встановлює. У консультаціях неодноразово підкреслено, що при отриманні нового рішення про критичність попередні бронювання залишаються чинними до кінця свого строку, але самі по собі не «переносяться» на нову критичність і не поновлюються автоматично. Це прямо зазначено, зокрема, у роз’ясненнях щодо ситуацій, коли підприємство отримує нове рішення іншого органу або нове рішення до закінчення попереднього строку.

Є два основні механізми дій з чинною бронню при новій критичності. 1) Або дочекатися завершення строку дії нинішніх відстрочок і тоді бронювати працівників за новим рішенням. 2) Або перебронювати раніше: спочатку анулювати чинні відстрочки в «Дії», потім подати нову заяву на бронювання на новий строк. Саме так описано перебронювання в кількох консультаціях, де прямо вказано, що автоматичного переходу на нову критичність немає і роботодавець сам ініціює анулювання та нову бронь.

Після появи функції «Продовження бронювання» логіка змінилась, але дії все одно потрібні. За останніми роз’ясненнями, якщо підприємству продовжено статус критично важливого тим самим органом і до завершення строку рішення, а в «Дії» вже відображається нове рішення, роботодавець може не анулювати чинні відстрочки, а скористатися функцією «Продовження бронювання працівників». У такому разі відстрочки не скасовують, а «продовжують» на новий строк, але це все одно активна дія роботодавця, а не автоматичний перенос.

Норма п. 29 Порядку № 76 дає право перебронювати без 72 годин, але не запускає процес автоматично. Для працівників критично важливих підприємств, яким підтверджено статус до завершення строку дії рішення, і в яких ще не закінчився строк чинного бронювання, передбачено можливість бронювати «без урахування строку, визначеного в абзаці першому» п. 29, тобто без стандартного обмеження 45 днів між заявами. п. 29 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, прямо говорить про можливість такого бронювання, але не містить припису про автоматичне поновлення без заяви роботодавця.

Якщо 7 днів нічого не змінюється в «Дії», це означає, що система не застосувала нову критичність автоматично. За практикою, нове рішення з’являється на першому кроці подачі заяви: відображається дата та номер рішення. Якщо ви заходите в розділ «Бронювання» і нових даних немає, це може означати, що: 1) нове рішення ще не внесене до Єдиного переліку відповідним органом; 2) є технічна затримка або збій сервісу «Дія»; 3) попереднє рішення видалили або не коректно замінили, і система «не бачить» нової критичності. У будь-якому разі без вашої активної дії (анулювання і нова заява або використання функції «Продовження бронювання») відстрочки не «підтягнуться» автоматично до нового строку.

Підсумок: чинні бронювання не припиняються автоматично лише через появу нової критичності, але й не продовжуються без вашої участі. Якщо в «Дії» 7 днів нічого не змінюється, перевірте, чи відображається нове рішення на кроці подачі заяви, і далі оберіть або перебронювання (анулювати й забронювати наново), або «Продовження бронювання», якщо ця функція доступна саме для ваших працівників.