Як уникнути проблем з нарахуваннями при військовому обліку працівників

Чи вірно я вас зрозуміла, що прийняли наприкінці липня працівника і хочете його забронювати також в кінці липня, але його нарахована ЗП за липень буде менше 21617.50.

Для забезпечення виконання цієї вимоги роботодавці можуть використовувати різні інструменти доплат. До складу заробітної плати включаються всі види нарахувань: оклад, премії, надбавки та відпускні. Якщо сума всіх нарахувань виявляється меншою за встановлений мінімум, необхідно застосувати додаткові виплати.

Рекомендовані варіанти оформлення додаткових виплат:

Систематична матеріальна допомога є найбільш оптимальним варіантом, оскільки вона входить до складу заробітної плати відповідно до п. 2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5. Перевага цього методу полягає в тому, що її можна виплачувати незалежно від відпрацьованого часу.
Виробничі премії також можуть використовуватися для досягнення необхідного рівня оплати. Однак важливо враховувати, що їх нарахування прив'язане до виконаних завдань та відпрацьованого часу. Якщо працівник не має відпрацьованих днів, нарахування премії буде неможливим. Своєю чергою, матдопомогу можна виплачувати, не прив'язуючись до відпрацьованого часу.

Для коректного оформлення додаткових виплат необхідно:

Внести відповідні положення до колективного договору або інших локальних документів, що регулюють оплату праці. Чітко прописати умови та порядок нарахування компенсаційних виплат для броньованих працівників.
Документально закріпити механізм розрахунку додаткових виплат, щоб забезпечити досягнення встановленого рівня заробітної плати. Визначити періодичність та підстави для нарахування таких виплат.
При виборі способу доплати важливо враховувати специфіку роботи підприємства та особливості трудової діяльності броньованих працівників. Систематична матеріальна допомога забезпечує більшу гнучкість у порівнянні з преміями, оскільки не залежить від фактично відпрацьованого часу.

Рекомендуємо в колективному договорі або іншому документі, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних «дотягуючих» виплат.

Наприклад, можна передбачити виплату матдопомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови №76 щодо розміру зарплати за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5, а з вересня буде 3.

Зміни термінів нарахування заробітної плати для заброньованих працівників
Уточніть, будь ласка, чи не змінилися терміни нарахування заробітної плати заброньованому працівнику: за червень 2026 року мінімальна заробітна плата заброньованого має бути 21618 грн.; коефіцієнт 3 до мінімальної заробітної плати (тобто 25941 грн.) застосовуємо з 01.09.2026?

Згідно з оновленими нормами Порядку № 76 (внесеними Постановами № 692 та № 862),
Для працівників приватних підприємств (крім резидентів Дія Сіті та спеціальних категорій) встановлено наступні пороги нарахованої щомісячної зарплати:

до 1 вересня 2026 року: рівень зарплати має бути не менше 2,5 мінімальних заробітних плат (МЗП), що у 2026 році становить 21 617,50 грн.;

з 1 вересня 2026 року: зарплатна вимога зростає до 3 МЗП, що становить 25 941 грн.

Ця сума повинна нараховуватися працівнику протягом усього строку дії бронювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!