Обов'язок витребування оновленого ВОД для не військовозобов'язаного працівника

Ні, щороку витребувати оновлений ВОД у працівника, виключеного з військового обліку за станом здоров’я, не потрібно, достатньо мати підтвердження виключення при прийнятті та зберігати його в особовій справі, а далі лише контролювати, чи не змінився статус у Реєстрі/«Резерв+» за потреби.

Обґрунтування

1. Виключений з військового обліку не є військовозобов’язаним Працівники, яких виключили з військового обліку як непридатних до служби, не є військовозобов’язаними, тому їх не включають до списків персонального військового обліку, не враховують у відомості оперативного обліку і не подають по них повідомлень до ТЦК про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних. При прийнятті достатньо отримати копію військово-облікового документа з відміткою про виключення та зберігати її в особовій справі.

2. Обов’язку щороку оновлювати ВОД для виключених немає Для осіб, вже виключених з військового обліку, законодавство про військовий обов’язок і військову службу, зокрема Закон № 2232-XII, не встановлює обов’язку періодично поновлювати ВОД або щорічно подавати його оновлену версію роботодавцю, оскільки вони не підлягають військовому обліку і не входять до квот на бронювання.

3. Практичний контроль статусу можливий без щорічного збору ВОД На практиці бувають випадки автоматичного поновлення раніше виключених осіб на військовому обліку, тому роботодавець може періодично перевіряти статус працівника через «Резерв+»/«Дію» або шляхом усного чи письмового уточнення, але це саме рекомендація контролю ризиків, а не формальний обов’язок щороку витребувати новий ВОД.

Ризики та нюанси: якщо в «Резерв+» статус зміниться на військовозобов’язаного, такого працівника слід буде включити до відповідних списків персонального військового обліку і почати виконувати всі обов’язки роботодавця щодо військовозобов’язаних.

Для вашого працівника достатньо мати чинний документ про виключення з обліку в особовій справі і періодично перевіряти, чи не змінився його статус.