Обов'язкові документи військового обліку для новоствореної компанії 2026 року

Для новоствореної юрособи посеред року обов’язковими є графік «внутрішнього» звіряння та наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, а план роботи з військового обліку і наказ про стан військового обліку до 1 лютого – ні, але їх наявність зменшує ризики претензій ТЦК.

Обґрунтування

1. План роботи з військового обліку на 2026 чи 2027 рік. У Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, вимога розробляти окремий «план роботи з військового обліку» для кожного підприємства прямо не встановлена, це радше очікування ТЦК або зручний внутрішній документ, про що прямо сказано в матеріалах до Порядку №1487. Обов’язок затверджувати плани перевірок і видавати наказ про стан військового обліку за минулий рік до 1 лютого покладений на юросіб, які мають підпорядковані / підконтрольні підприємства, через п. 72 Порядку. Для нової компанії без підконтрольних юросіб такий наказ формально не обов’язковий, але з огляду на практику ТЦК безпечна позиція – зробити короткий план (можна окремим документом без наказу) на залишок 2026 року з реальними заходами і вже повноцінний план – на 2027 рік.

2. Графік звіряння облікових даних із ТЦК на 2026 рік. Обов’язковими є два різні графіки: внутрішній графік звіряння списків з військово-обліковими документами працівників (п. 45 Порядку) та графік «зовнішнього» звіряння з ТЦК, який затверджує РДА/міський голова, а не підприємство (п. 46 Порядку №1487). Для підприємства обов’язковий саме внутрішній графік, який має бути затверджений керівником і є предметом перевірки ТЦК за додатком 31 до Порядку. Отже, навіть якщо юрособа створена у липні, на 2026 рік потрібно затвердити внутрішній графік звіряння, передбачивши хоча б одне звіряння до кінця року і запланувавши його до або поруч зі «зовнішнім» щорічним звірянням за п. 34 Порядку №1487.

3. Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації на наступний рік. У п. 12 Порядку №1487 встановлено, що всі державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, а підвищення кваліфікації здійснюється не рідше одного разу на п’ять років. Потребу фіксують саме наказом підприємства, незалежно від того, нова це юрособа чи працює давно, і незалежно від того, чи вже є сертифікат, чи ще ні. Тому навіть якщо облік розпочато в середині 2026 року, до 1 жовтня 2026 слід видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи (з відміткою «потреба є» із планом навчання або «потреби немає» за наявності чинного сертифіката).

Для новоствореної компанії критично не затягувати із затвердженням внутрішнього графіка звіряння та наказу про потребу в підвищенні кваліфікації, а план роботи можна зробити в мінімальному вигляді на кінець 2026 року і повноцінно – вже на 2027 рік.