Як почати вести військовий облік: встигнути за 10 днів
А ви знаєте, як організувати ведення військового обліку, якщо до перевірки залишилося 10 днів? Які документи слід оформити, про що подбати, щоб не отримати збільшені з 19 травня штрафи? Про це і не тільки – далі в публікації
Перше. Потрібно призначити особу, відповідальну за ведення військового обліку.
Це може бути працівник служби персоналу, служби управління персоналом або особа, яка веде облік працівників. Наприклад, якщо у вас є інспектор з кадрів, то саме він має вести військовий облік. Якщо ж на підприємстві тільки директор і один військовозобов’язаний працівник, вести військовий облік має директор.
Щоб призначити відповідального, потрібно надіслати пропозицію працівнику, отримати його письмову згоду та видати відповідний наказ.
До речі, ТЦК контролюють встановлення саме доплати. Варіант - прописати обов’язки в посадовій інструкції і не платити доплату – часто кваліфікують як порушення.
Також потрібно повідомити «свій» ТЦК про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Форма повідомлення наведена в Додатку 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487).. Встигнути слід у семиденний строк з дати видання наказу про призначення відповідального.
До речі, таке саме повідомлення подають і при звільненні та увільненні відповідального, а також при призначенні, звільненні та увільненні директора.
Друге. Не рідше одного разу на п’ять років здійснюйте підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
Запланувати проходження навчання з отриманням сертифікату можна вже в цьому році. Для цього до 1 жовтня потрібно видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальної особи.
Третє. Правила ведення військового обліку повинні бути «на виду».
Правила наведені у Додатку 2 до Порядку № 1487. Їх необхідно роздрукувати і розмістити, наприклад, на дошці або стенді у загальнодоступному приміщенні.
Четверте. Визначте кількість Списків персонального військового обліку і сформуйте їх з наявних відомостей про працівників.
Списки ведуть за формою, наведеною в Додатку 5 до Порядку № 1487. Загалом існує чотири групи списків. Але вести слід тільки ті списки, працівники якої групи є у вас.
Проте, протягом року Списки поповнюються інформацією про прийняття, звільнення або зміну особових даних військовозобов’язаних, призовників та резервістів.
Подавати Списки до ТЦК слід в разі зовнішнього звіряння даних з таким ТЦК.
П’яте Потрібно перевірити наявність та актуальність військово-облікових документів ваших працівників. За потреби, письмово повідомляють працівника про необхідність оновити військово-обліковий документ.
Шосте. Всі повідомлення про прийняття, звільнення та зміну облікових даних військовозобов’язаних, призовників та резервістів повинні бути направлені до ТЦК.
Такі повідомлення подаються за формою, наведеною в Додатку 4 до Порядку № 1487. Надсилати їх слід до того ТЦК, де працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа.
Сьоме. З 4 квітня 2024 року усі чоловіки, які досягли 25 років, стали військовозобов’язаними.
Тож чоловікам від 25 до 27 років потрібно вручити під підпис повідомлення про необхідність звернутися до відповідного ТЦК та отримати військово-обліковий документ.
Восьме. ТЦК повідомляють у довільній формі про жінок, які мають медичну чи фармацевтичну освіту і не стоять на військовому обліку.
Паралельно в довільний спосіб потрібно повідомити таких жінок про необхідність стати на військовий облік.
Дев’яте. У разі отримання розпоряджень ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК у визначені строки потрібно видати наказ про оповіщення, довести його до відома відповідних осіб під особистий підпис та надіслати копію наказу у триденний строк до відповідного ТЦК.
Десяте. На вимогу ТЦК потрібно надати затребувані відомості про призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Крім того, інформувати ТЦК про порушення Правил військового обліку.
Висновки
1. З 19 травня суттєво збільшено відповідальність за «неведення» військового обліку.
2. Щоб не отримати штраф, необхідно:
- призначити відповідального за ведення військового обліку. Встановити йому доплату та повідомити про це ТЦК;
- формувати Списки персонального обліку та вносити до них дані протягом року. До 25 січня списки мають бути підписані керівником та відповідальним і зареєстровані в службі діловодства. Без «запиту» або без доведення до вас графіку звіряння подавати до ТЦК їх не обов’язково;
- протягом року слід повідомляти про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних працівників;
- взаємодіяти з ТЦК, наприклад, оповіщувати працівників про виклик, інформувати ТЦК про порушення правил військового обліку.
Джерело: kadroland
КВЕД-2027: сервіс перевірки відповідності КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA від Kadroland
А ви вже готові до переходу на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA? Наш новий сервіс допоможе вам перевірити відповідність кодів видів економічної діяльності при переході від КВЕД:2010 до нової класифікації NACE 2.1-UA. А нижче у статті ми пояснюємо коли це потрібно і що на що звернути увагу

У «Резерв+» з’явився статус «Потребує уточнення»: що робити та чи йти до ТЦК
Оновлення даних у «Резерв+» не гарантує, що всі відомості в реєстрі «Оберіг» коректні. Що означає статус «Потребує уточнення», як виправити дані онлайн і в яких випадках варто звернутися до ТЦК та СП – у роз’ясненні

Мінімальна зарплата і штрафи: що пропонують змінити під час доопрацювання Держбюджету-2027
Бюджетний комітет надав рекомендації до проєкту Держбюджету-2027. Серед них – пошук коштів на пілотну реформу оплати праці вчителів, перегляд фінансування «Національного кешбеку» та інвентаризація норм щодо виплат і штрафів, розмір яких залежить від соціальних показників

Пенсійні виплати хочуть змінити: що передбачає новий законопроєкт
Законопроєкт №16171 пропонує новий підхід до виплати пенсій: щомісячно й у повному розмірі, а заборгованість за минулі роки – обліковувати окремо. Йдеться про відновлення справедливості у виконанні судових рішень у солідарній системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування

Як правильно оформити відрядження працівника: правила для кадровика і бухгалтера
Відрядження – це не лише наказ керівника про поїздку. Кадровику та бухгалтеру важливо правильно визначити, чи є поїздка відрядженням, зазначити її мету та строк, підтвердити витрати й врахувати податкові правила. Які документи потрібно оформити та яких помилок варто уникати роботодавцю?

Укриття на підприємстві: що роботодавець має перевірити за новими правилами з 21 жовтня
21 жовтня 2026 року офіційно опубліковано постанову КМУ від 15.10.2026 №1288, якою оновлено правила використання захисних споруд цивільного захисту. Що змінилося щодо доступу працівників до укриттів, їх обліку та перевірок і що варто врахувати роботодавцю?

Робоча інструкція охоронника
Робоча інструкція охоронника визначає його трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги з урахуванням специфіки роботи та умов праці. Скористайтеся зразком робочої інструкції охоронника як основою для розроблення документа на підприємстві

Роботодавцю не варто чекати 4 грудня: що робити з укриттям уже зараз
До завершення перехідного періоду роботодавцям варто завчасно перевірити, чи має підприємство належне укриття та чи можуть працівники безперешкодно ним скористатися. Що перевірити, як організувати доступ до місця захисту та які дії визначити для персоналу під час повітряної тривоги – основні кроки для підготовки

Звільнення через застосунок «Дія» з 09.10.2026: хто може подати заяву та як це зробити
З 9 жовтня 2026 року звільнитися з роботи на тимчасово окупованій території або в районі активних бойових дій можна через застосунок «Дія». Хто може скористатися послугою «Обрій. Робота», як подати заяву, скільки чекати на її опрацювання та з якого дня припиняються трудові відносини – пояснюємо покроково

Укриття на підприємстві: як перевірити безпечність за новою методикою МВС
МВС оприлюднило методичні матеріали для розрахунку вибухового навантаження під час проєктування укриттів. Документ допоможе оцінити вплив повітряної ударної хвилі та врахувати його під час облаштування безпечного простору для працівників

Про текст Закону про відстрочки, зняття статусу в/з через нотаріуса, внутрішнє звіряння до 01.12 чи 31.12, відмову від відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 22.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Демобілізація тих, хто давно служить: коли чекати на рішення Міноборони
Питання звільнення військовослужбовців, які тривалий час перебувають на службі, опрацьовують Міноборони та профільний комітет Верховної Ради. Народний депутат Федір Веніславський заявив, що рішення можуть з’явитися в короткостроковій перспективі

ВЛК протягом 30 днів: що змінило Міноборони у Положенні №402
Звільненим із полону українським військовим скоротили строк проходження ВЛК: замість загального строку, який міг становити до чотирьох місяців від початку лікування, встановлено вимогу провести огляд не пізніше ніж через 30 днів після репатріації

Як вносити запис про навчання до трудової книжки працівника
Переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну не позбавило роботодавця обов’язку на прохання працівників вносити записи в паперову трудову книжку. А ось чи є обов’язок вносити запис про навчання? Якщо так, то хто має вносити такий запис і що саме треба записувати? Про це — у статті

Оформлення КЕП: що підготувати працівникам і відповідальним особам
Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у ДПС працівникам органів влади, органів місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності потрібно підготувати визначений пакет документів. ДПС пояснила, які документи подавати, як засвідчувати копії та коли реєстраційна картка не потрібна








