Помилка в прізвищі працівника після подачі повідомлення про прийняття

Потрібно подати до ДПС одне «скасовуюче» повідомлення з помилковим прізвищем і одне «початкове» з правильним прізвищем, поточною датою, з тими ж датами наказу та початку роботи, а також виправити прізвище в кадрових документах у роботодавця.

Обґрунтування

1. Виправлення даних у повідомленні здійснюється через тип «скасовуюче» і «початкове». Види повідомлень та механізм внесення змін до поданого повідомлення визначає Порядок, затверджений постановою КМУ від 17.06.2015 № 413, який передбачає подання повідомлення типу «скасовуюче» у разі помилки і одночасно нового повідомлення типу «початкове» з правильними даними.

2. Алгоритм дій роботодавця при помилці в ПІБ працівника є таким.

   • Сформувати «скасовуюче» повідомлення, повністю продублювавши всі дані з первісного, включно з неправильним прізвищем.
   • Сформувати нове «початкове» повідомлення з правильним прізвищем, але з тими самими датою наказу і датою початку роботи, що й у первісному.
   • Обидва повідомлення підписати та направити до ДПС поточною датою, коли виявили помилку.

3. Штрафні санкції за таке технічне виправлення не застосовуються. Оскільки працівник був повідомлений до ДПС своєчасно, а помилка стосується лише реквізиту (прізвища), її самостійне виправлення не вважається допуском до роботи без оформлення трудових відносин, за який передбачена відповідальність за ст. 265 Кодексу законів про працю.

4. Кадрові документи також потрібно привести у відповідність. Якщо помилкове прізвище відображено в наказі про прийняття чи інших документах, роботодавець видає наказ (розпорядження) про внесення змін та зазначає правильне прізвище, щоб усі внутрішні документи збігалися з оновленими відомостями в повідомленні до ДПС.

Подайте «скасовуюче» й нове «початкове» повідомлення з правильним прізвищем якнайшвидше після виявлення помилки.