Організація дистанційної роботи в умовах погіршення безпеки та атак

Так, у цій ситуації дистанційну роботу можна організувати наказом роботодавця.

Для вже працюючих працівників у період загрози збройної агресії закон дозволяє встановити дистанційну роботу наказом без обов’язкового укладення окремого письмового договору про дистанційну роботу. Працівника потрібно ознайомити з наказом протягом двох днів з дня його прийняття, але до початку дистанційної роботи.

Зразок наказу

ТОВ «__________»

НАКАЗ

___ __________ 2026 року № ___

м. _________

Про запровадження дистанційної роботи

У зв’язку з погіршенням безпекової ситуації, з метою забезпечення безпеки працівників, безперервності роботи підприємства та належного виконання працівниками трудових обов’язків, керуючись статтею 60-2 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з ___ __________ 2026 року дистанційну роботу для працівників згідно з додатком 1 до цього наказу.

2. Дистанційну роботу встановити на період з ___ __________ 2026 року до ___ __________ 2026 року / до скасування або зміни цього наказу, з можливістю дострокового припинення дистанційного режиму у разі нормалізації безпекової ситуації або виробничої необхідності.

3. На період дистанційної роботи зберегти працівникам умови оплати праці, встановлені до запровадження дистанційної роботи.

4. Працівникам, зазначеним у додатку 1 до цього наказу:

4.1 виконувати трудові обов’язки відповідно до посадових інструкцій та інших локальних актів підприємства;

4.2 бути доступними для робочої комунікації у встановлений робочий час;

4.3 використовувати для виконання роботи наявні інформаційно-комунікаційні технології;

4.4 своєчасно виконувати доручення керівника та подавати звіти про виконану роботу у визначеному порядку;

4.5 невідкладно повідомляти безпосереднього керівника про обставини, які перешкоджають виконанню роботи.

5. Встановити, що основними засобами робочої комунікації є: електронна пошта __________, телефонний зв’язок __________, месенджер/корпоративна система __________.

6. Безпосереднім керівникам працівників забезпечити постановку завдань, координацію роботи та контроль результатів виконання трудових обов’язків дистанційними працівниками.

7. Відділу управління персоналом:

7.1. Ознайомити працівників із цим наказом у встановленому законодавством порядку.

7.2. Забезпечити внесення необхідної інформації до кадрових документів.

8. Відповідальним особам забезпечити працівників, за можливості, необхідним обладнанням та програмно-технічними засобами для виконання роботи дистанційно.

9. Після припинення дії дистанційного режиму працівники повинні приступити до роботи у звичайному режимі з дати, визначеної відповідним наказом роботодавця.

10. Контроль за виконанням цього наказу покласти на __________.

Підстава: погіршення безпекової ситуації; доповідна записка __________ від ___ __________ 2026 року; стаття 60-2 КЗпП України.

Директор __________ /ПІБ/

З наказом ознайомлені:

____________ /ПІБ/ ___ __________ 2026 року

____________ /ПІБ/ ___ __________ 2026 року

До наказу рекомендується додати окремий додаток із переліком працівників, де зазначити посаду та період дистанційної роботи. Якщо дистанційка буде не для всіх, це набагато чистіше, ніж формулювання «перевести всіх працівників підприємства».

Більш детально за посиланням https://kadroland.com/events/333/870

Раді допомогти, звертайтесь ще!