Оформлення відпустки для виїзду за кордон на 90 днів

Поширеним та законним варіантом для такого тривалого строку є відпустка без збереження заробітної плати, яка надається в обов'язковому порядку працівникам, які виїхали за межі території України.

Відпустка без збереження заробітної плати для осіб, які виїжджають за кордон під час воєнного стану надається на підставі ч. 4 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43

Роботодавець зобов’язаний надати таку відпустку тривалістю не більше 90 календарних днів за умови, що працівниця підтверджує свій виїзд або перебування за кордоном. Цей час не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

Для оформлення наказу працівниця має надати особисту заяву.

У тексті заяви обов'язково зазначається вид відпустки, дата початку, тривалість (90 днів) та підстава (наприклад: «...відповідно до ч. 4 ст. 12 Закону України № 2136-IX у зв'язку з виїздом за кордон»).

Документи на підтвердження виїзду (для обов'язкової 90-денної відпустки)

Оскільки на момент подачі заяви працівниця ще перебуває в Україні, вона може надати копії придбаних квитків (на автобус, поїзд, літак), бронювання житла чи підтвердження приймаючої сторони.
Якщо документи надати заздалегідь неможливо, у заяві зазначається зобов'язання надати підтвердження одразу після перетину кордону (копію закордонного паспорта з відміткою про перетин, довідку про взяття на облік як тимчасово переміщеної особи в іншій країні тощо) електронною поштою чи через месенджери.

Спосіб підтвердження факту виїзду за межі України не визначений законом, тому рішення щодо надання відпустки у цьому випадку прийматиметься роботодавцем на підставі наданих працівником доказів, які в достатній мірі підтверджують цей факт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!