Чи можна покласти одночасно декілька обов'язків на працівника

Так, формальних заборон немає: на одного працівника можна одночасно покласти обов’язки двох тимчасово відсутніх працівників з окремими доплатами, якщо є його письмова згода, належні накази та реальна можливість виконувати весь обсяг роботи в межах робочого часу.

Обґрунтування

1. Кількість покладених обов’язків не обмежена законом. Кодекс законів про працю не містить заборони чи ліміту щодо кількості випадків виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників однією особою. Важливо лише, щоб усі додаткові функції були погоджені з працівником та оформлені наказами як виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників або суміщення.

2. Потрібна згода працівника, бо це додаткова робота. Виконання обов’язків відсутніх працівників без звільнення від основної роботи є додатковою роботою, не передбаченою трудовим договором, тому роботодавець не може її нав’язати односторонньо. Доцільно мати письмові заяви / згоди працівника та окремі накази на: а) виконання обов’язків фахівця відділу В; б) виконання обов’язків начальника відділу В.

3. Обов’язково встановлюється доплата за кожен блок обов’язків. За виконання додаткової роботи за іншою посадою чи обов’язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи працівнику встановлюється доплата, а її розміри визначаються в колективному договорі або іншому локальному акті роботодавця відповідно до ст. 105 КЗпП. Тож можна встановити дві різні доплати: окремо за обов’язки фахівця та окремо за обов’язки начальника відділу.

4. Ключова умова — реальний виконуваний обсяг роботи. Усі обов’язки (основні плюс дві «в.о.») мають виконуватися в межах встановленого робочого часу. Якщо об’єктивно цей обсяг неможливо виконати без перевантаження чи фактичної понаднормової роботи, це створює ризик порушення трудового законодавства й охорони праці, тому в такій ситуації краще частину обов’язків або одну з «в.о.» покласти на іншу особу.

У вашому випадку це допустимо за наявності письмової згоди працівника, двох окремих наказів і адекватного для виконання обсягу робіт.