Розрахунок квоти працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві

У 2026 році для визначення, чи маєте виконувати норматив і яку саме квоту, при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників для нормативу осіб з інвалідністю потрібно враховувати мобілізованих і працівників із призупиненим трудовим договором, а також інших штатних працівників, але не враховувати лише «декретниць»; щодо добровольців ТРО спеціальної норми немає, тому їх враховуєте, якщо з ними є чинний трудовий договір за основним місцем роботи.

Обґрунтування

1. Для нормативу у 2026 році базою є СКШП за Інструкцією № 286 і спецправилом Закону № 875. З 01.01.2026 норматив працевлаштування осіб з інвалідністю визначають виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників за квартал, при цьому до СКШП не включають штатні одиниці з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, але загальний показник СКШП розраховують за методикою, затвердженою органом статистики, тобто за Інструкцією № 286 (ст. 18-2 Закону № 875-XII, ст. 1 Закону № 875-XII). Для СКШП за місяць підсумовують кількість штатних працівників облікового складу за кожний календарний день і ділять на кількість календарних днів (п. 3.2.1 Інструкції № 286), а для кварталу беруть середнє з трьох місяців.

2. Кого не включають до СКШП за Інструкцією № 286. При обчисленні СКШП враховують усіх працівників облікового складу, крім тих, хто перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років, включаючи усиновлювачів новонароджених (пп. 3.2.2 Інструкції № 286). Інші тимчасово відсутні (лікарняні, неоплачувані відпустки, простої, призупинення, мобілізація) до переліку винятків не належать, тому за загальним правилом вони беруть участь у розрахунку СКШП.

3. Мобілізовані та працівники з призупиненим трудовим договором у СКШП для нормативу. Інструкція № 286 прямо відносить до облікової кількості працівників осіб, які тимчасово відсутні у зв’язку з виконанням державних чи громадських обов’язків (сюди віднесено мобілізованих, що підтверджує практика і суди), і не містить норми про їх виключення зі СКШП, а також не виключає працівників з призупиненим трудовим договором (Інструкція № 286). На цій підставі профільні роз’яснення та судова практика виходять з того, що мобілізовані й «призупинені» включаються до облікової та середньооблікової кількості, а відповідно – впливають на базу для нормативу.

4. Добровольці ТРО: орієнтир – наявність трудового договору. Окремої норми щодо територіальної оборони в Інструкції № 286 немає, тому застосовують загальне правило: до облікової кількості та СКШП включають усіх працівників, які перебувають у трудових відносинах за основним місцем роботи і не входять до спеціального «декретного» винятку (Інструкція зі статистики кількості працівників № 286). Тому бійців ТРО, з якими у вас є чинний трудовий договір і які не звільнені, слід враховувати в СКШП для визначення, чи досягаєте порога 8 осіб і який у вас розмір квоти.

З урахуванням наведеного до СКШП для квоти у 2026 році включайте всіх штатних працівників за основним місцем роботи (включно з мобілізованими, працівниками в ТРО та тими, з ким призупинено трудовий договір), крім працівників у відпустках по вагітності та пологах і у відпустках для догляду за дитиною до 3/6 років та штатних одиниць «шкідливих/небезпечних» професій, які окремо потрібно виключити для розрахунку нормативу.