Порядок звірки списків військового обліку за межами міста

Для того щоб звіритися з ТЦК інших населених пунктів, керуйтеся абзацами 3 та 4 пункту 46 Порядку.
Звіряння з обліковими даними документів ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, проводять дистанційно.
Для цьогоп приготуйте: два примірники витягів зі списків персонального військового обліку; копії військово-облікових документів на кожного працівника.
Складіть супровідний лист до ТЦК. Документи без адресної частини надсилають із супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5). Надішліть супровідні листи з документами до відповідних ТЦК.

Документи обов'язково надсилають рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення на офіційну адресу ТЦК.
Практична порада: вкладіть у конверт додатковий порожній конверт із марками та зворотною адресою вашого підприємства, щоб полегшити ТЦК повернення вашого примірника.
Відповідно до законодавства, після того як ТЦК отримає документи та перевірить дані зі своєю базою («Оберіг»), він вчиняє такі дії:
Робить на одному з примірників вашого витягу спеціальну відмітку: «Звірено ___ ______ 20__ року».
Посадова особа ТЦК, яка проводила перевірку, ставить свій підпис та гербову печатку.
Цей завірений примірник витягу ТЦК зобов'язаний надіслати назад на адресу вашого підприємства.
Вашим офіційним підтвердженням виконання обов'язку зі звіряння будуть:
- повернутий від ТЦК примірник витягу зі Списків із оригінальним підписом представника ТЦК, датою та гербовою печаткою.
- опис вкладення у цінний лист, поштовий чек та повідомлення про вручення.
Після отримання результатів або підтвердження доставки, ви робите відповідний запис у своєму Журналі обліку результатів перевірок (додаток 9 до Порядку № 1487). Звіряння з міжміськими ТЦК на поточний рік має бути завершене до 1 грудня.
Також на Порталі Дія запрацювало електронне звіряння списків персонального військового обліку. На жаль не всі ще можуть ним скористатись і лишається багато питань але в найближчий час цей функціонал має повноцінно запрацювати.
Детально про цей спосіб у статті за посиланням https:://kadroland.com/news/11432-elektronne-zviryannya-spiskiv-u-diyi-vze-pracyuje-yak-otrimati-aktualizuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!