Розбіжності у військовому обліку: як виправити помилки

У реєстрі не враховує одного з ваших 19 військовозобов’язаних, треба його ідентифікувати через поіменне порівняння та з’ясувати причину в ТЦК / ПФУ або службі підтримки Дії, після чого неточні дані мають виправити саме ці органи, а не роботодавець.

Обґрунтування

1. Загальна кількість у реєстрі може не збігатися з вашими даними. На порталі Дія / у відомості з реєстру кількість військовозобов’язаних може відображатися некоректно через збої, затримки обміну даними чи помилки у реєстрах, і такі випадки прямо визнаються, рекомендується звертатися до служби підтримки Дії у разі недостовірних цифр.

2. Для ідентифікації «відсутнього» працівника потрібне поіменне звіряння. Спочатку звірте свій список 19 осіб із реєстровим списком по кожному прізвищу. Перевірте, чи немає серед них:

   • резервіста або виключеного з військового обліку (такі особи не враховуються як військовозобов’язані);
   • мобілізованого до 18.05.2024 (його можуть не рахувати як військовозобов’язаного);
   • працівника, заброньованого за іншим підприємством або такого, що має облік не в ТЦК та СП (СБУ, розвідка), яких за окремими правилами можуть не включати до загальної кількості для бронювання за Порядком №1487 та Порядком бронювання.

3. Перевірка через ПФУ і ТЦК. Якщо поіменні списки збігаються (усі 19 відображаються, але цифра «усього» = 18), варто:

   • перевірити дані в електронних трудових книжках / відомостях ПФУ, чи всі 19 працівників відображені як такі, що перебувають у трудових відносинах;
   • звернутися до свого ТЦК та СП із поіменним списком 19 осіб і попросити пояснити, хто саме не врахований у загальній кількості за даними реєстру і чому;
   • за потреби провести внутрішнє звіряння облікових даних за п. 45 Порядку №1487 та внести зміни до власних списків, якщо виявлена помилка у статусі працівника.

4. Виправлення технічних помилок у Дії / реєстрі. Якщо в ПФУ та ТЦК усі 19 осіб обліковуються коректно, а різниця тільки у відображенні загальної цифри в Дії, потрібно звернутися до техпідтримки порталу Дія і вказати, що:

   • поіменний список у відомості правильний;
   • у полі «усього військовозобов’язаних» відображається 18 замість 19;
   • перевірка в ПФУ і ТЦК не виявила відсутніх працівників.
     У такому випадку виправлення робить уже не роботодавець, а адміністратор електронної системи, оскільки вона відображає дані з державного реєстру.

У підсумку потрібно не «підганяти» свої списки під цифру 18, а знайти, кого система не рахує, і домогтися коректного відображення через ТЦК, ПФУ та службу підтримки Дії.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?