Заробітна плата мобілізованого працівника: нові законодавчі зміни 2024 року

Мобілізованому працівнику не можна нараховувати «заробітну плату» за час мобілізації, але підприємство може встановити йому щомісячну матеріальну допомогу (у будь-якому розмірі, хоч у розмірі окладу), як додаткову гарантію за рахунок власних коштів, оформивши це внутрішніми документами і наказом керівника.

Обґрунтування

1. Статус мобілізованого і заробітна плата. За мобілізованим працівником зберігають місце роботи та посаду, але не заробіток, оскільки обов’язок зберігати середній заробіток скасовано з 19.07.2022 згідно із Законом від 01.07.2022 №2352-IX, а чинна ч. 3 ст. 119 КЗпП передбачає лише гарантію місця роботи і посади. Працівник у цей час не виконує трудові обов’язки, тому заробітна плата як оплата за відпрацьований час йому не нараховується.

2. Можливість добровільних виплат. Підприємство має право за власною ініціативою встановлювати мобілізованим додаткові виплати у вигляді матеріальної допомоги, у тому числі щомісячної, наприклад у розмірі посадового окладу чи середнього заробітку. Таке право надає ст. 9-1 КЗпП, за якою роботодавець може встановлювати додаткові порівняно із законодавством трудові і соціально-побутові пільги за рахунок власних коштів.

3. Як оформити рішення керівництва.

   1. Визначити у локальному акті (колективний договір, положення про оплату праці), що мобілізованим працівникам може виплачуватися щомісячна матеріальна допомога, із формулюванням принципів її розміру.
   2. Видати окремий наказ по підприємству про нарахування працівнику матеріальної допомоги на час його мобілізації, із зазначенням розміру (фіксована сума, оклад, середній заробіток тощо), періодичності та терміну дії.
   3. У наказі посилатися на ч. 3 ст. 119 КЗпП щодо гарантій місця роботи та посади і на ст. 9-1 КЗпП щодо права встановлювати додаткові пільги.

4. Оподаткування та назва виплати. Якщо допомога надається щомісячно, вона набуває ознак систематичної виплати і фактично стає частиною фонду оплати праці, хоча юридично це матеріальна допомога, а не заробітна плата за відпрацьований час. Такі суми оподатковуються як зарплата (ЄСВ, ПДФО, військовий збір) та відображаються у звітності як доходи за трудовим договором.

Правильно вказати працівнику, що «зарплату» за час мобілізації закон не дозволяє, але керівництво може ухвалити рішення про щомісячну матеріальну допомогу у потрібному розмірі.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?