Непогоджені витяги з військового обліку: як правильно діяти

Ваша відповідь ТЦК із витягом, на якому стоїть відмітка «звірено без зауважень», вважається проведеним звірянням без порушення з вашого боку, а до Журналу слід внести цей позитивний результат по офіцерському витягу, а щодо витягу по рядовому складу — зафіксувати факт направлення та відсутність відповіді до моменту її отримання.

Обґрунтування

1. Що вважати результатом звіряння по офіцерах. Відповідно до п. 46 Порядку №1487, після звіряння один примірник витягу зі Списків повертається підприємству з відміткою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи та гербовою печаткою, а результати звіряння вносяться до журналу. Той факт, що у супровідному листі написано «повертаємо без звіряння», але на самому витягу стоїть відмітка «звірено без зауважень» із підписом, означає, що з точки зору Порядку звіряння по цьому витягу вважається проведеним і успішно завершеним.

2. Як внести до Журналу дані по офіцерському витягу. Форма Журналу обліку результатів перевірки та звіряння затверджена додатком 9 до Порядку №1487. З урахуванням практичних рекомендацій:

   • у графі 1 зазначте дату направлення / реквізити поштового відправлення і при потребі дату повернення витягу;
   • у графі 2 — найменування ТЦК (можна додати посаду та ПІБ особи, що звіряла, якщо це видно з витягу);
   • у графі 3 — «Звірено без зауважень» із датою, зазначеною на витязі, та, за бажання, посиланням на вхідний номер листа ТЦК;
   • у графі 4 — прочерк або фразу «Для врахування в роботі», якщо зауважень немає;
   • у графі 5 — «Взято до уваги» чи аналогічний запис.
     У Журналі орієнтуйтесь саме на відмітку «звірено» на витязі як на юридично значущий результат, а не на формулювання в супровідному листі.

3. Що робити з неповерненим витягом по рядовому складу. Той же п. 46 Порядку №1487 зобов’язує ТЦК повернути один примірник витягу після звіряння, але строк такого повернення не встановлює. У подібних ситуаціях рекомендують:

   • зберігати підтвердження надсилання двох витягів (опис вкладення, копію супровідного листа);
   • у Журналі можна:
     • або поки що не робити запис до кінця року,
     • або вже зараз у графі 1 вказати дату й реквізити відправлення, а в графі 3 — «Результати звіряння від ___ ТЦК щодо витягу по рядовому складу не отримані», залишивши інші графи порожні до моменту відповіді.
     Додатково, за бажання, можна направити до ТЦК окремий лист з проханням повернути витяг по рядовому складу — це посилить доказовість вашої належної поведінки.

4. Чи є у ваших діях порушення. Порядок зобов’язує підприємство не рідше одного разу на рік проводити звіряння списків із даними ТЦК та надсилати витяги у двох примірниках до «чужих» ТЦК п. 34, п. 46 Порядку №1487. Ви виконали свій обов’язок: направили два витяги, отримали по одному з них витяг з відміткою «звірено без зауважень». Відсутність відповіді по другому витягу є проблемою органу, а не вашою, за умови що ви маєте підтвердження надсилання документів. Порушення з вашого боку в описаній ситуації не вбачається.

Вашу ситуацію доцільно оформити в Журналі окремими записами по кожному витягу, зафіксувавши результат по офіцерах як «звірено без зауважень» та відсутність відповіді по рядовому складу до її надходження.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?