Військовий облік: чи видаляти гіг-спеціалістів з Дії підприємства

Гіг-спеціалістів як не працівників за трудовим договором потрібно вивести зі «відомостей персонального обліку» через Дію (очистити списки до реальних військовозобов’язаних працівників), це не має вплинути на їх відображення як осіб, що надають послуги компанії в інших реєстрових даних; жінок, які помилково «світяться» як призовники, наразі краще не чіпати й чекати на автоматичне виправлення, як і обіцяли розробники сервісу.

Обґрунтування

1. По гіг-спеціалістах військовий облік роботодавець не веде. Гіг-контракт є цивільно-правовим договором, а не трудовими відносинами, тому особи за гіг-контрактами не є працівниками резидента Дія Сіті у розумінні трудового законодавства і не підлягають персональному військовому обліку на підприємстві за Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487. У матеріалі прямо зроблено висновок, що по гіг-спеціалістах не ведеться військовий облік і їх не включають до списків військового обліку, не вимагають військово-облікових документів та не подають жодних повідомлень щодо прийняття, звільнення чи змін даних.

2. Електронне звіряння через Дію стосується саме працівників, з якими є трудові відносини. Правила звіряння даних у Дії, включені до додатка 28-1 до Порядку №1487, передбачають формування повідомлення про отримання відомостей щодо призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які перебувають у трудових відносинах з підприємством, та подальше внесення змін до списків саме щодо таких осіб, що підтверджується даними ПФУ. Отже, до «відомостей персонального обліку» для цілей звіряння і актуалізації через Дію мають входити військовозобов’язані працівники, а не гіг-спеціалісти, які не перебувають у трудових відносинах.

3. Очищення списку персонального обліку від гіг-спеціалістів. Оскільки по гіг-спеціалістах військовий облік не ведеться, їх наявність у «відомостях персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних» є зайвою і потенційно створює хибне враження, що підприємство повинне їх обліковувати як працівників. Використання через Дію послуги подання повідомлення про внесення змін до списку (видалення відомостей) якраз і передбачене додатком 28-1 до Порядку №1487 для усунення невідповідностей між реальними трудовими відносинами та даними Реєстру, тому гіг-спеціалістів доцільно виключити зі списку персонального військового обліку.

4. Видалення з персональних відомостей не повинно «зірвати» їх інший статус. Дані, що використовуються для персонального військового обліку працівників через Портал Дія, прив’язані до підтверджених у ПФУ трудових відносин і списків персонального обліку за Порядком №1487. Виключення особи з цих списків означає лише припинення її обліку як працівника для військового обліку і не впливає на цивільно-правовий статус гіг-спеціаліста, фактичну співпрацю чи фіскальну інформацію, яка формується окремо. Для вашої компанії це означає: «зникнення» із військово-облікових відомостей не дорівнює втраті будь-якого іншого статусу як контрагента за гіг-контрактом.

5. Щодо жінок, які помилково відображаються як призовники. Є численні випадки, коли у Відомостях з Реєстру через Дію «світяться» жінки, які не мають медичної чи фармацевтичної освіти або вже не підлягають військовому обліку, і це пояснюється технічними неточностями Реєстру. Рекомендація наразі – дочекатися автоматичного коригування даних, а за потреби згодом скористатися послугою актуалізації даних через Дію, не вдаючись до масового ручного видалення таких записів до стабілізації роботи сервісу.

Формуючи списки для електронного звіряння, залишайте лише військовозобов’язаних працівників за трудовими договорами, а гіг-спеціалістів і помилкові записи жінок поступово виводьте або очікуйте їх автоматичне виправлення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?